Rationaliser la gestion des visiteurs : une plongée dans la sensibilisation aux visiteurs

Rationaliser la gestion des visiteurs : une plongée dans la sensibilisation aux visiteurs

Plongez dans le monde de Visitor Aware, où l’avenir de la gestion des visiteurs prend forme. Dans le monde d’aujourd’hui, la gestion des visiteurs et des étudiants dans une organisation peut être une tâche complexe. Malgré cette complexité, Visitor Aware de Singlewire fournit les outils nécessaires pour filtrer les visiteurs afin que votre organisation puisse identifier les menaces avant qu’elles n’aient accès aux zones sensibles et offrir la tranquillité d’esprit avec des outils complets qui vérifient les invités et les bénévoles, rendent compte de vos employés pendant une crise et aident à la réunification lorsque les événements critiques sont terminés. À l’aide d’une technologie que vous possédez déjà, vous pouvez créer un environnement sécuritaire qui montre dès le moment où quelqu’un entre dans vos bâtiments que la sécurité est une priorité absolue.

La sécurité, le suivi de la fréquentation et la tenue des dossiers ne sont que quelques-uns des défis auxquels sont confrontés les établissements et c’est là que les solutions de gestion des étudiants Visitor Aware entrent en jeu, offrant un moyen efficace et transparent de gérer la circulation des visiteurs et des étudiants. Et lorsqu’il est jumelé aux solutions de communication de CallTower, vous obtenez un système complet qui répond à tous vos besoins.

Découvrez Visitor Aware

La plateforme unique Visitor Aware offre une gamme impressionnante de fonctionnalités conçues pour rationaliser, sécuriser et améliorer l’expérience de vos visiteurs. Des capacités de suivi robustes aux protocoles de sécurité avancés, nous allons démêler la myriade d’offres que Visitor Aware apporte à la table.

Gestion des visiteurs

• Arrivée et départ des visiteurs - Scannez les pièces d’identité des invités pour filtrer chaque visiteur qui franchit vos portes grâce à la reconnaissance faciale cryptée.

• Gestion des bénévoles - Utilisez des demandes de bénévolat personnalisées pour recueillir rapidement des renseignements et approuver des personnes. Effectuez des vérifications des antécédents criminels des bénévoles par l’intermédiaire de notre logiciel ou d’un fournisseur tiers. Une fois approuvés, les bénévoles peuvent s’inscrire et enregistrer automatiquement leurs heures.

• Vérification des visiteurs - Valider immédiatement les visiteurs et les bénévoles par rapport aux listes nationales de surveillance des délinquants sexuels et du gouvernement et aux injonctions légales actives. Tenez à jour une liste des visiteurs interdits qui devraient être signalés lorsqu’ils tentent de s’enregistrer pour empêcher les contrevenants connus d’y accéder.

• Étudiant en retard - Suivez les retards des élèves et remplacez les dossiers papier et au stylo par une solution numérique. Enregistrez les retards des élèves, imprimez les laissez-passer et créez des moyens faciles de suivre les retards.

• Libération sécurisée des étudiants - Identifiez rapidement les visiteurs qui pourraient représenter une menace ou les personnes qui ne sont pas approuvées pour le ramassage des élèves. Libérez les élèves seulement lorsque les visiteurs ont terminé le processus de sélection et sont confirmés comme tuteurs autorisés.

Gestion des étudiants

• Liste des rôles et réunification - Tenez compte des élèves en cas de crise et rationalisez la réunification familiale après tout incident tout en augmentant les mesures de sécurité et en documentant chaque étape.

• Prise en charge sécurisée des élèves de la ligne de covoiturage - Simplifiez le processus de ramassage de votre file de covoiturage tout en assurant la sécurité des élèves dans l’immeuble en permettant aux coordonnateurs de la prise en charge de valider les relations avec les tuteurs en temps réel pendant que les voitures font la queue.

• Ligne de dénonciation - Soumettez des conseils de sécurité scolaire pour informer rapidement les agents des ressources scolaires, le personnel ou l’administration scolaire des situations qui peuvent avoir une incidence sur la sécurité des élèves et du personnel. Les conseils de sécurité scolaire peuvent être soumis avec leurs coordonnées ou rester complètement anonymes.

La différence entre le visiteur et le visiteur

Visitor Aware est un fournisseur de premier plan de solutions de gestion des visiteurs et des étudiants. La plateforme offre une gamme de fonctionnalités conçues pour simplifier le processus de gestion des visiteurs et des étudiants au sein d’un établissement. La sécurité étant une priorité absolue pour la plupart des organisations, nous partagerons ce qui distingue Visitor Aware dans le domaine des solutions de gestion des visiteurs.

• Reconnaissance faciale cryptée - entraîne moins de faux positifs.
• Pas de matériel propriétaire - signifie que vous économisez de l’argent en utilisant des outils que vous possédez déjà.
• Informations à l’échelle du district - élimine la nécessité pour les parents et les tuteurs de s’enregistrer plusieurs fois le même jour.
• Liens de préinscription – gagnez du temps et des tracas.
• Compatibilité avec les notifications de masse et la gestion des incidents - avec notre logiciel informateur

Les solutions de gestion des visiteurs et des étudiants de Visitor Aware, lorsqu’elles sont combinées à la technologie de communication de CallTower, peuvent fournir un système complet, efficace et sécurisé pour la gestion des visiteurs et des étudiants dans n’importe quel établissement. Qu’il s’agisse d’assurer un processus d’inscription fluide des visiteurs, de suivre la présence des étudiants ou de tenir des dossiers sécurisés, ces solutions intégrées peuvent tout gérer, laissant les établissements libres de se concentrer sur leurs responsabilités essentielles. Si votre organisation cherche à améliorer votre sécurité, connectons-nous et examinons comment CallTower peut renforcer le bouclier de sécurité de votre organisation.