Comment jumeler le travail à distance et la communication unifiée

En raison des progrès technologiques, beaucoup découvrent que le travail à distance devient très opportun. Communications unifiées Les solutions (UC) ont rendu encore plus facile et plus pratique pour les entreprises de communiquer efficacement avec leurs employés, où qu’ils se trouvent. Étant donné qu’il est plus possible de connecter des appareils mobiles, d’organiser ou de participer à une vidéoconférence, à un courriel, à un message, etc., les communications unifiées permettent aux travailleurs au bureau et à distance de rester connectés.

Les communications unifiées peuvent avoir un impact sur une entreprise de diverses façons, notamment en préservant la confiance mutuelle et la camaraderie, en permettant aux employés de maintenir un équilibre entre la vie familiale et la vie professionnelle, et en permettant aux employés d’avoir accès à la même technologie et aux mêmes fonctionnalités auxquelles les autres employés ont accès. Cet article explique comment jumeler le travail à distance et la communication unifiée pour que tout le monde reste connecté et collabore.

Rester connecté

Nous comprenons que les employés à distance peuvent ressentir un sentiment de malaise parce qu’ils passent beaucoup de temps chez eux plutôt qu’au bureau avec les membres de leur équipe. Nous savons que le fait de ne pas être physiquement connecté aux membres de l’équipe peut donner l’impression de ne plus faire partie de l’équipe. Cependant, les solutions de communications unifiées peuvent être utilisées pour s’assurer que les travailleurs à distance n’ont jamais l’impression de ne plus faire partie de l’équipe. 

Les appels vocaux et les appels vidéo permettront aux travailleurs à distance de voir les visages des membres de leur équipe, ce qui peut entraîner des améliorations de la collaboration. Lorsque les membres de l’équipe peuvent se voir en personne, cela peut garantir que la communication est toujours précise et efficace. Les applications de communications unifiées faciliteront la création d’un environnement connecté.

Créer un équilibre

Chaque employé aura ses propres préférences en matière de vie familiale et de vie professionnelle. Pour de nombreux employés, l’emploi à distance est l’une de ces préférences. De nombreux employés d’aujourd’hui croient fermement que travailler à l’extérieur de l’entreprise leur permettra de maintenir le style de vie qu’ils préfèrent. Le télétravail permet aux employés d’équilibrer leurs besoins professionnels et leurs besoins personnels.

Lorsque les employés sont en mesure de trouver un équilibre entre le travail et la maison, ils sont souvent plus efficaces et productifs. Lorsque les employés peuvent travailler avec quelqu’un qui se trouve de l’autre côté de la carte, ils auront toujours accès à des informations précieuses. Les applications de communications unifiées, en particulier les applications mobiles, peuvent être utilisées pour créer un environnement flexible que de nombreux employés désirent. 

Maintenir l’efficacité

Par le passé, lorsque les employés étaient autorisés à travailler à domicile pendant une période prolongée, ils n’étaient pas entièrement connectés à ceux qui travaillaient au travail. L’industrie des télécommunications était autrefois gouvernée par le téléphone traditionnel, ce qui a fait que de nombreux travailleurs à distance n’étaient pas pleinement conscients de tout ce qui se passait sur le lieu de travail. Ces travailleurs à distance n’avaient pas accès aux fonctionnalités et aux applications utilisées par les autres employés.

Aujourd’hui, les travailleurs à distance peuvent rester connectés grâce aux applications de communications unifiées et aux services VoIP. Les employés à distance d’aujourd’hui ont accès à toutes les fonctionnalités auxquelles les membres de leur équipe ont accès, et ils n’ont pas besoin de quitter leur domicile pour y accéder. Lorsque tout le monde a le même niveau d’accès aux fonctionnalités du bureau, cela crée un lieu de travail plus productif, efficient et efficace. 

La technologie infonuagique domine le monde des communications unifiées, et d’autres progrès seront réalisés. Au fur et à mesure que d’autres progrès se produiront, les capacités des travailleurs à distance s’amélioreront.