Quoi de neuf dans Microsoft Teams en 2022?

La valeur des espaces de travail à distance et hybrides continue d’augmenter alors que les entreprises et d’autres organisations tentent de rester à l’affût de leur réponse à nos situations de santé publique et à d’autres grands changements. Tirer parti des solutions de communications unifiées en tant que service (UCaaS) est primordial pour le succès d’une main-d’œuvre moderne.

Alors que les bureaux s’adaptent aux modèles à distance et hybrides, il vaut la peine de jeter un coup d’œil à ce qui a changé dans le monde des outils de collaboration. Aujourd’hui, parlons de Microsoft Teams, qui a ajouté un certain nombre de nouvelles fonctionnalités au cours des derniers mois et prévoit d’en ajouter d’autres en 2022.

Fonctionnalité de réunion

Les nouvelles fonctionnalités de Teams visent à rendre les réunions plus intuitives. Par exemple, Teams dispose depuis longtemps d’une fonctionnalité qui permet aux participants de « lever la main », ce qui envoie au présentateur une notification indiquant qu’ils souhaitent prendre la parole. Auparavant, cependant, il n’y avait aucun moyen de voir dans quel ordre les mains avaient été levées. Désormais, le présentateur pourra voir qui a levé la main en premier, favorisant une répartition équitable du temps de parole.

Un autre point en faveur des réunions Teams est que les participants ont la possibilité d’enregistrer et de transcrire automatiquement la réunion. Cependant, les transcriptions n’incluaient pas l’attribution du locuteur. Désormais, si vous activez la transcription en direct de Teams, votre transcription comprendra les noms des conférenciers, afin que vous n’ayez pas à regarder l’enregistrement pendant que vous lisez. Vous aurez également la possibilité de regarder l’enregistrement avec lecture à plusieurs vitesses et indexation automatique.

Suppression de l’utilisateur

L’ère de la pandémie nous a familiarisés avec toute une gamme de mots à la mode en matière de santé que nous n’avions jamais entendus auparavant. Par exemple, il est maintenant courant que les bureaux parlent de la lutte contre la « fatigue de Zoom » - le sentiment d’épuisement que nous ressentons tous après une conversation vidéo trop longue. L’une des raisons pour lesquelles les réunions virtuelles sont beaucoup plus irritantes que les réunions en personne est que nos yeux sont attirés par la boîte vidéo de l’utilisateur et que nous regardons nos propres reflets, trouvant souvent des défauts dans notre propre apparence. Une prochaine fonctionnalité de Teams donnera aux utilisateurs la possibilité de retirer leurs propres boîtes, ce qui, espérons-le, rendra les réunions plus reposantes.

Soutien aux bureaux partagés

Partagez-vous votre ordinateur de travail ou votre compte Teams avec un employé d’un autre quart de travail? Maintenant, vous et votre collègue de bureau pourrez créer des espaces de travail flexibles séparés. Vous pourrez également créer à distance une « réservation de bureau partagé » pour informer votre collègue de bureau lorsque vous prévoyez d’être au bureau.

Corrections d’éclairage

La fonction de correction de l’éclairage peut montrer aux utilisateurs s’ils apparaissent bien dans les conférences vidéo, même dans des environnements à faible luminosité. Des corrections d’éclairage seront opérationnelles au cours des prochains mois.

Chiffrement E2E

Teams a rejoint les rangs des services logiciels de vidéoconférence avec un chiffrement de bout en bout. Une fois que votre bureau aura reçu la mise à jour, votre administrateur informatique pourra activer le chiffrement de bout en bout, ce qui rendra les appels Teams de tout le monde plus sécurisés.

Les outils de collaboration modernes peuvent garder les espaces de bureau fonctionnels tout en gardant les bureaux et autres espaces de travail flexibles dans des situations en évolution rapide. Les mises à jour 2022 de Microsoft Teams sont un pas en avant pour le bureau virtuel. Pour voir comment Microsoft Teams pourrait aider votre organisation à s’épanouir et à se coordonner dans une situation de travail au bureau, à distance ou hybride, cliquez ci-dessous pour une consultation gratuite de Teams de CallTower :