5 conseils de vidéoconférence des pros

Voulez-vous tirer le meilleur parti de vos expériences de vidéoconférence, qu’il s’agisse d’obtenir un nouveau client, d’organiser une réunion du personnel avec votre équipe ou de discuter de projets créatifs avec un collègue? Ou êtes-vous simplement nouveau dans le monde de la vidéoconférence et cherchez des conseils pour vous donner une longueur d’avance? Vous êtes au bon endroit! Dans cet article, nous vous présenterons cinq conseils de vidéoconférence utilisés par les professionnels qui vous aideront à tirer le meilleur parti de vos expériences de collaboration vidéo et à favoriser le succès de votre entreprise.

1. Utilisez le bouton Muet à votre avantage : Ce bouton de sourdine que vous voyez est là pour une raison et si vous voulez une vidéoconférence plus efficace, professionnelle et impressionnante, vous devriez certainement l’utiliser. Lorsque vous ne parlez pas, appuyez sur le bouton de sourdine. Cela annulera tout bruit de fond qui pourrait interférer avec l’appel et vous faire manquer quelque chose que quelqu’un a dit. Il est également poli de le faire pour la personne avec qui vous êtes en conférence afin qu’elle n’ait pas à entendre des bavardages ou quoi que ce soit d’autre qui pourrait la distraire. 
2. Habillez-vous : Vous n’avez peut-être pas de réunion en personne avec les autres participants, mais ils peuvent quand même vous voir; ce qui signifie que vous devriez avoir l’air aussi professionnel que si vous les rencontriez en personne. Cependant, avec la collaboration vidéo, vous devez aller plus loin, car les mauvaises couleurs pourraient distraire devant la caméra. Évitez les vêtements à motifs ou tout ce qui sera dur pour les yeux. Optez plutôt pour des couleurs neutres ou unies. 
3. N’essayez pas de contrôler tous les aspects de la conférence téléphonique : Même si vous dirigez une conférence téléphonique, vous ne voulez pas dominer la conversation. Vous n’avez pas besoin d’être la personne qui parle en tout temps et qui contrôle chaque détail de la vidéoconférence. Laissez la place aux autres pour qu’ils disent ce qu’ils pensent et soient entendus. Cela les incitera à participer activement à la réunion, plutôt que de devenir simplement des participants passifs. Cela montre également votre respect pour les autres participants lorsque vous leur permettez de donner leur avis ou d’apporter des idées créatives. Pratiquez la conscience de soi lorsque vous parlez et faites consciemment un effort pour garder la conversation ouverte et fluide. 
4. Arrivez préparé : Si le but de votre vidéoconférence est une présentation, entraînez-vous. N’abordez pas la réunion avec la mentalité que vous pouvez simplement improviser. Vous vous préparerez simplement à l’échec et créerez un environnement chaotique et mal préparé. Préparez vos points de discussion et, si vous avez le temps, jouez avec un logiciel d’enregistrement vidéo à quelques reprises pour avoir une idée de la façon dont la vidéoconférence se déroulera et de la façon dont vous mènerez la conversation.
5. Faites des présentations (mais soyez bref) : Personne n’aime les présentations longues et interminables, surtout s’il y a plusieurs participants à la conférence téléphonique. Plutôt que de prendre cinq à dix minutes pour vous présenter et présenter les autres, restez concis avec le « John est là », « Karen est là », etc. Laissez simplement tout le monde s’identifier et passez au cœur de la conversation. Pas besoin de perdre du temps pour vous et les autres lorsque vous pouvez vous concentrer uniquement sur l’objectif de la vidéoconférence.  

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