Retour sur investissement par vidéoconférence : les avantages d’investir

Il est probable que vous ayez entendu beaucoup de battage médiatique au cours des dernières années au sujet de la Avantages de la vidéoconférence. Cependant, vous vous demandez peut-être si la vidéoconférence en vaut la peine. Obtiendrez-vous un retour sur investissement suffisamment important pour justifier les coûts de mise en place et d’entretien de l’infrastructure de vidéoconférence? En fin de compte, de plus en plus d’entreprises trouvent que la réponse à cette question est un « oui » retentissant. De nombreuses entreprises constatent que l’exploitation de la vidéo dans plusieurs départements entraîne une croissance des revenus en raison des nombreux avantages qu’offre la vidéoconférence. Si vous n’avez pas encore mis en œuvre la vidéoconférence dans votre entreprise, voici quelques-unes des façons dont cela pourrait être bénéfique pour votre entreprise et fournir un retour sur investissement significatif pour justifier votre investissement. 

Réduction des frais de déplacement

L’un des plus grands rendements que vous verrez après la mise en œuvre de systèmes de vidéoconférence dans votre entreprise est la réduction des coûts de déplacement et d’autres coûts associés aux réunions traditionnelles. La vidéoconférence offre aux entreprises la possibilité de rencontrer en personne des clients, des associés et des partenaires commerciaux du monde entier sans avoir besoin de se déplacer. Cela peut réduire considérablement les coûts de déplacement, car vous pourrez mener la plupart des réunions, des argumentaires de vente et des présentations à distance. Vous serez probablement surpris du nombre de réunions et de voyages d’affaires traditionnels qui peuvent remplacer une réunion virtuelle.  

Productivité accrue

Non seulement les réunions virtuelles permettent aux entreprises d’économiser sur les coûts de déplacement, mais elles peuvent également aider à stimuler la productivité et à augmenter les revenus. Si vos employés passent fréquemment une grande partie de leur journée à se déplacer d’un site à l’autre pour tenir des réunions, ou s’ils font fréquemment des voyages d’affaires d’une nuit, cela signifie que beaucoup de temps précieux est perdu à voyager qui pourrait autrement être redirigé vers l’expansion de votre entreprise. En réduisant ou en éliminant le besoin de se déplacer, la vidéoconférence peut augmenter considérablement la productivité, entraînant une augmentation des revenus. La vidéoconférence peut également augmenter la productivité en donnant à ses collègues de nouveaux outils qui peuvent les aider à collaborer plus facilement, où qu’ils se trouvent. 

Meilleur équilibre travail-vie personnelle

Investir dans un logiciel de vidéoconférence peut également aider à offrir à vos employés un meilleur équilibre travail-vie personnelle, car moins de temps à voyager pour le travail signifie souvent plus de temps passé avec leur famille. Cela peut offrir à votre entreprise une variété d’avantages, notamment une réduction du taux de roulement, car les employés ayant une vie équilibrée ont tendance à être plus heureux et sont plus susceptibles de rester. Les employés satisfaits sont également susceptibles d’être plus productifs, ce qui peut être bénéfique pour vos résultats. 

Une fois que vous aurez intégré la vidéoconférence dans votre entreprise, cela permettra également à vos employés de travailler facilement à domicile. Non seulement cela peut améliorer leur équilibre travail-vie personnelle, mais des études ont montré que les employés sont souvent plus productifs lorsqu’ils ont la possibilité de travailler à distance. De plus, si vous choisissez de faire passer une partie de votre main-d’œuvre au travail à distance, cela pourrait aider à réduire considérablement vos coûts d’exploitation.   

Continuité des activités

Même si vous préférez que vos employés travaillent au bureau, la mise en place d’une infrastructure de collaboration à distance peut vous aider à être plus flexible dans les situations d’urgence. Par exemple, si une tempête violente empêche vos employés de retourner au bureau pendant une période prolongée, avoir une infrastructure de vidéoconférence vous permettra de rester en affaires plutôt que d’avoir à fermer pendant une période déjà difficile.

De nombreuses entreprises trouvent que le retour sur investissement de l’infrastructure de vidéoconférence est substantiel et vaut l’investissement initial.