Trucs et astuces : quelques étapes faciles pour améliorer la sécurité de vos courriels

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Bien que la rapidité et la commodité fassent du courriel un outil de communication d’affaires indispensable, le courriel présente également un risque continu pour la sécurité. Les spammeurs, les escrocs et les pirates informatiques trouvent toujours de nouvelles façons d’utiliser le courriel comme moyen de distribuer des virus et de recueillir nos renseignements confidentiels.

Suivez les bonnes pratiques en matière de mots de passe :

1. Faites en sorte qu’il soit difficile pour les pirates de déchiffrer votre mot de passe. Vous pouvez créer un mot de passe intelligent en incorporant des lettres majuscules, des chiffres, des caractères spéciaux et en utilisant plus de six caractères. Un exemple de mot de passe fort est : $aF 3M@!l.
2. Utilisez des mots de passe différents pour les comptes de courriel d’entreprise et personnels. Assurez-vous que les comptes critiques ont les mots de passe les plus forts.
3. Notez les mots de passe et conservez-les dans un endroit sûr, loin de votre ordinateur.

Utilisez le courriel judicieusement :

1. Ne donnez jamais de détails personnels ou professionnels par courriel ou sur des écrans contextuels. Il s’agit presque toujours de tentatives d’hameçonnage.
2. Soyez prudent lorsque vous ouvrez des pièces jointes et téléchargez des fichiers à partir de courriels, même s’il semble que le courriel provient d’une personne que vous connaissez.
3. Utilisez toujours un logiciel de sécurité pour scanner les pièces jointes avant de les ouvrir. Dans le doute abstiens-toi.
4. Évitez d’afficher votre adresse courriel professionnelle sur des forums, des sites Web et des blogues, sauf si c’est nécessaire. Il sera saisi par un pirate.
5. N’acceptez pas les invitations de calendrier par courriel qui semblent suspectes ou qui proviennent de personnes que vous ne connaissez pas.
6. Ne répondez pas aux pourriels.

Protégez votre système :

1. Utilisez un logiciel de sécurité des courriels complet et à jour en tout temps.
2. Gardez un œil sur toute activité suspecte des courriels et informez votre service informatique si vous avez des inquiétudes ou remarquez des événements étranges sur votre ordinateur.
3. Si vous pensez avoir cliqué sur un lien ou une pièce jointe malveillante, éteignez votre machine et informez-en immédiatement votre service informatique. Cela peut minimiser les dommages en empêchant la propagation des logiciels malveillants.