3 façons de réduire le stress lors de la planification d’un événement d’affaires important

Nous avons tous vécu des événements passionnants dans notre vie où nous avons pris beaucoup de temps, d’énergie et d’argent pour en faire des expériences mémorables.  PProduire des webinaires exceptionnels et une grande visibilité Conférence téléphonique assistée par le téléphoniste expériences nécessite une planification minutieuse, une réflexion réfléchie, un approvisionnement stratégique et une exécution supérieure. 

La planification d’événements peut être stressante, c’est pourquoi nous voulions partager certaines de nos meilleures pratiques pour réduire le stress lorsque vous planifiez des événements de collaboration plus importants. 

Notre équipe planifie, exécute et archive les événements virtuels et les webdiffusions tout au long de la journée.  Au fil des ans, nous avons appliqué quelques pratiques exemplaires pour réduire le stress et produire des résultats primés.

1. Tout est dans les détails

Les détails peuvent soit rassembler parfaitement un événement, soit nuire à l’expérience.  Nous suggérons d’utiliser un plan de projet pour examiner tous les détails de l’événement et nous assurer que tout est confirmé.  L’ajout de ces détails à un plan de projet écrit peut réduire considérablement votre stress, car vous voyez tout se mettre en place de manière unifiée.

2. La pratique rend parfait

L’examen de l’espace (plateforme en direct ou virtuelle), de l’ordre du jour, des transitions et des attentes générales permet à toutes les parties prenantes de communiquer leurs désirs, de répondre à toutes les questions et d’assurer un processus de planification collaboratif.  À l’approche de la date de l’événement, nous suggérons un essai pour nous assurer que tous ceux qui jouent un rôle clé dans l’événement se sentent très à l’aise avec tous les éléments.

3. Tout le monde devrait être au courant

Vos principaux intervenants ont tous une vie très bien remplie avec des priorités concurrentes.  Il est donc très important d’être très clair dans votre communication lorsqu’il s’agit de planifier les réunions, de créer des ordres du jour et de fournir des attentes spécifiques au rôle pour l’événement en direct.  Nous croyons en la simplification du processus pour toutes les personnes concernées tout en offrant une transparence qui, en fin de compte, encourage tout le monde à s’investir dans le résultat.

Nous sommes obsédés par la production de webinaires exceptionnels et d’expériences de conférence téléphonique de haut niveau.  Nous aimons gérer tous les détails, réunir les équipes pour un essai et communiquer avec tout le monde en cours de route afin que nos clients aient une expérience sans stress qui produit des résultats gagnants.