Comment Microsoft Teams peut-il augmenter votre retour sur investissement?

Chaque jour, nous nous éloignons de l’idée que le travail doit être effectué à un moment et à un endroit précis pour devenir une réalité où, avec la bonne technologie, vos employés peuvent faire leur travail n’importe quand et n’importe où. Pour que cela fonctionne pour votre entreprise, vos employés ont besoin des bons outils. Il existe de nombreux outils de collaboration, mais lorsqu’il s’agit d’une solution tout-en-un Microsoft Teams se trouve au sommet de la pile. Examinons quatre raisons pour lesquelles nous pensons que Microsoft Teams est le meilleur logiciel de collaboration pour créer un environnement de travail flexible, afin que vous puissiez décider s’il convient à votre organisation.

Vos employés veulent pouvoir communiquer et collaborer au travail de manière simple, flexible et efficace. Microsoft Teams fournit aux employés les bons outils pour collaborer à distance, à partir de plusieurs appareils et sans risque de silos d’informations ou de communications manquées. En déployant Teams, vous pouvez :

• Stimulez l’engagement des employés
• Améliorer la productivité
• Réduire les coûts
• Donnez à vos employés les moyens d’être plus flexibles

La collaboration traditionnelle est généralement composée de réunions en personne, de conversations par téléphone ou de correspondance par courriel et de plusieurs pièces jointes. Avec Microsoft Teams, les employés peuvent basculer facilement entre plusieurs méthodes de communication telles que les appels par vidéoconférence, la messagerie instantanée, la collaboration de documents en temps réel et le partage de fichiers, individuellement ou entièrement selon les besoins, le tout dans une seule fenêtre.

1. Expérience utilisateur (UX)

Teams est conçu pour simplifier le travail de groupe avec des canaux faciles à utiliser pour les discussions de groupe. Plusieurs canaux peuvent être configurés en un clic ou deux, les conversations sont en fils de discussion pour les rendre plus faciles à suivre et les notifications peuvent être configurées pour apparaître à l’écran.

De plus, grâce aux intégrations avec Skype Entreprise, il suffit d’un seul clic pour lancer un appel vocal ou vidéo. L’objectif de Teams est de permettre à vos employés de travailler plus rapidement, plus intelligemment et mieux ensemble. Teams est conçu avec une interface utilisateur simple et intuitive, ce qui le rend facile à apprendre et à utiliser afin que vos employés puissent se concentrer sur l’exécution de leur travail plus efficacement.

2. Guichet unique de collaboration

Teams est plus qu’un simple centre de clavardage. La plateforme est intégrée à Office 365, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder facilement aux applications de productivité Office telles qu’Excel et Word, ainsi qu’aux solutions de stockage et de synchronisation en nuage comme SharePoint, Power BI et Delve.

Microsoft a récemment annoncé que Skype Entreprise Online sera retiré (ne vous inquiétez pas, CallTower a toutes les informations dont vous avez besoin) au profit de la téléphonie avec Microsoft Teams. Réunir différents outils dans des centres de collaboration omnicanal polyvalents. Cela permettra aux employés de basculer facilement entre le clavardage vidéo, la messagerie instantanée, le courriel et la collaboration de documents.

3. Mises à jour régulières

Comme la plupart des dernières technologies de Microsoft, Teams est une solution en évolution qui ajoute constamment plus d’applications, une meilleure intégration et des améliorations chaque jour. Il s’agit notamment d’applications Office 365 comme Excel et d’applications d’autres partenaires comme Trello, InVision et SurveyMonkey. Il existe un magasin d’applications Teams où vous pouvez rechercher de nouvelles applications, y compris une nouvelle application alimentée par Microsoft Graph appelée « Who », permettant une meilleure recherche de personnes et de sujets dans votre organisation. Vous pouvez voir une liste complète d’applications et d’intégrations utiles ici.

4. Adoption d’Office 365

Teams est inclus dans votre abonnement Office 365 et est un excellent moyen d’amener vos employés à s’éloigner des fils de courriels plus traditionnels et des pièces jointes multiples et à se sentir plus à l’aise avec une méthode de collaboration simplifiée. À l’aide de Teams, le personnel peut partager des fichiers, organiser des réunions à partir de son calendrier et se synchroniser avec d’autres applications Office comme OneNote, OneDrive et Skype Entreprise. Cela améliore la collaboration et la communication tout en facilitant l’adoption d’Office 365.

Plus l’adoption d’Office 365 est élevée dans votre entreprise, meilleur sera le rendement de votre investissement dans Microsoft – selon le rapport Forrester, une adoption réussie d’Office 365 peut donner à votre entreprise un retour sur investissement de 162% en trois ans.

Un processus de collaboration et de communication cohérent et normalisé est essentiel pour les organisations de toutes tailles, dans tous les secteurs. L’une des façons de vous assurer que votre entreprise peut collaborer de manière optimale est d’utiliser une plateforme qui permet une combinaison de méthodes de communication. Microsoft Teams fournit les meilleurs outils et solutions permettant à vos employés de collaborer en cas de surmenage de quelque nature que ce soit, quand et où qu’ils soient. Si vous souhaitez en savoir plus sur Microsoft Teams ou si vous pensez que Microsoft Teams peut être un atout pour votre entreprise, veuillez cliquer ci-dessous pour une consultation gratuite dès aujourd’hui :