Quatre excellents outils de collaboration dans Microsoft Teams

Microsoft Teams a révolutionné la façon dont les gens travaillent ensemble; qu’ils travaillent à distance ou dans le même bureau. Mais pour de nombreuses entreprises, c’est encore assez nouveau, et elles n’ont peut-être pas eu le temps d’en comprendre toutes les subtilités. Il existe en fait beaucoup d’outils de collaboration amusants que vous pouvez utiliser dans Microsoft Teams. Ils peuvent vous aider à garder votre travail intéressant tout en vous rendant encore plus efficace dans le processus. Parlons-en quelques-uns. 

1. Traduire les messages internationaux

Ce n’est un secret pour personne que les barrières linguistiques peuvent rendre très difficile le travail et la communication avec les entreprises à l’étranger. Mais lorsque vous avez Microsoft Teams, c’est aussi simple que d’envoyer tous vos messages électroniquement et de les traduire. 

Pour configurer cette fonctionnalité, accédez à votre centre d’administration Microsoft Teams. À partir de là, vous pouvez activer ou désactiver les traductions. C’est une fonctionnalité facile à utiliser, et c’est l’une de nos préférées. 

2. Floutez votre arrière-plan

En raison de la pandémie de COVID-19, beaucoup de gens sont passés du travail au bureau au travail à domicile. Heureusement, Microsoft Teams a rendu ce changement beaucoup plus facile à faciliter pour de nombreuses entreprises. Mais le travail à domicile présente des défis en soi, et la plupart des gens n’ont pas d’espace de travail dédié là où ils vivent. Cela peut rendre les vidéoconférences intéressantes, c’est le moins qu’on puisse dire. 

Microsoft Teams dispose d’une excellente fonctionnalité qui vous permettra de flouter votre arrière-plan lors des réunions vidéo avec les autres membres de votre équipe. De cette façon, peu importe le désordre de votre chambre ou de votre cuisine. Vous pouvez vous concentrer sur ce qui est discuté plutôt que sur l’apparence de votre maison. 

3. Envoyez des messages d’équipe urgents

Si votre équipe est comme la plupart, elle vérifie ses messages et ses courriels à certains moments de la journée afin de ne pas être interrompue inutilement. Mais qu’en est-il lorsque vous essayez de leur envoyer un message urgent, mais que personne ne répond? Bien que vous puissiez avoir recours à des textos ou à des appels, vous préféreriez vraiment garder vos communications au même endroit, si possible. 

Avec Microsoft Teams, vous pouvez envoyer des messages urgents à votre équipe, et elle sera continuellement alertée pendant les 20 prochaines minutes. C’est une fonctionnalité que vous voudrez utiliser uniquement pour les vraies urgences, mais il est bon de savoir qu’elle est là. 

4. Enregistrez et partagez les écrans lors des réunions

Même si vous avez le meilleur adjoint administratif de l’entreprise, la prise de notes ne se comparera jamais à la possibilité d’enregistrer et de partager les écrans des membres de votre équipe. L’enregistrement de votre réunion peut aider à dissiper toute confusion qui pourrait survenir plus tard. Et le partage d’écrans signifie qu’un plus grand nombre de personnes sont en mesure de comprendre et éventuellement de mettre en œuvre ce dont votre équipe discute. 

Microsoft Teams est axé sur une meilleure communication et un travail collaboratif. Peut-être que le logiciel que vous utilisez à ces fins vous a laissé souhaiter avoir quelque chose de plus. Pour voir si Microsoft Teams convient à votre organisation, veuillez cliquer ci-dessous pour vous inscrire à une consultation gratuite des experts de CallTower :