5 façons dont les conférences en ligne permettront à votre entreprise d’économiser de l’argent immédiatement

Les communications unifiées peuvent être bénéfiques pour votre entreprise

Les communications unifiées sont un outil précieux que les entreprises de toutes tailles utilisent pour ajouter des avantages importants à leur organisation.  Non seulement elle améliore et améliore la communication et la collaboration à l’interne et à l’externe au sein de votre entreprise, mais elle la rend également plus facile et plus efficace!  Vous pouvez utiliser le produit de diverses façons et il peut ajouter des avantages en réduisant les coûts, en ajoutant une couche supplémentaire de sécurité, en améliorant l’efficacité et la productivité, ainsi qu’en rendant la formation et les entrevues avec les nouveaux employés et les employés potentiels plus faciles et moins chronophages. 

 Ce blogue discutera de plusieurs façons dont les communications unifiées et la collaboration peuvent aider votre entreprise à atteindre et à dépasser vos objectifs et vos attentes.

1. Réduisez les coûts excédentaires

La première façon dont les communications unifiées et la collaboration peuvent aider votre entreprise est de réduire considérablement vos coûts de déplacement.  Si votre travail vous oblige à voyager à l’autre bout du pays ou de l’autre côté de la ville, l’UC peut vous faciliter la tâche.  Au lieu de quitter le bureau et de vous rendre chez des clients, utilisez la conférence dans votre produit de communications unifiées!  Le produit vous permet également de partager votre écran, de présenter des documents, des feuilles de calcul et des présentations ainsi que d’envoyer des messages instantanés.  Vous pourrez rencontrer votre client tout en conservant la possibilité d’interagir avec lui comme si vous étiez assis dans la même pièce. 

2. Améliorez et améliorez la sécurité de l’information de votre organisation

Les produits de communications unifiées vous permettent également d’améliorer votre sécurité.  Avec UC hébergeant ses informations via le nuage, vos documents, présentations, contacts et courriels sont hébergés en toute sécurité, donc si vous rencontrez des problèmes sur place, vous pouvez être assuré que vos informations sont en sécurité.  La fonction de partage d’écran a également une couche de sécurité supplémentaire en vous permettant de spécifier l’application que vous souhaitez partager avec les personnes que vous rencontrez.  Cela signifie que si vous partagez votre bureau et qu’un message électronique apparaît, ou si vous avez une fenêtre avec des informations confidentielles ouvertes en arrière-plan, les participants à la conférence ne pourront voir que votre bureau.  Tous les autres outils et fenêtres de votre PC ne seront pas visibles par les utilisateurs.

3. Faites en sorte que votre entreprise fonctionne plus efficacement et de manière plus productive

L’un des principaux arguments de vente des communications unifiées et de la collaboration est l’efficacité et la productivité qu’elles apportent à votre organisation.  Disons que vous avez une question rapide pour un collègue.  Dans des circonstances normales, vous les appellez ou leur envoyez un courriel et attendez une réponse.  Cela peut causer des problèmes si le collègue est déjà en appel ou ne peut pas répondre à votre appel.  Vous attendez peut-être près d’une heure ou plus pour obtenir une réponse à une question à laquelle vous ne prenez qu’une minute!  Avec les communications unifiées, vous pouvez envoyer à votre collègue un message instantané rapide qu’il peut recevoir et auquel il peut répondre, même s’il est en appel!  Vous pouvez obtenir des réponses à vos questions rapidement et facilement, et éviter d’encombrer les boîtes de réception, de laisser des messages vocaux et d’attendre une réponse.  C’est l’une des nombreuses façons dont les communications unifiées peuvent améliorer considérablement votre productivité et votre efficacité dans votre entreprise ou votre organisation.

4. Avec les communications unifiées, la formation et les entrevues n’ont jamais été aussi faciles

Les communications unifiées rendent également le processus de formation et d’entrevue beaucoup plus facile et rentable.  Si vous avez plusieurs employés potentiels que vous souhaitez interviewer, vous pouvez simplifier le processus en demandant à chaque personne de participer à une conférence Web avec vous.  Cela vous permet de rencontrer le demandeur en personne tout en éliminant le besoin de se rendre à votre bureau et de perdre du temps en cas d’arrivée tardive ou de rendez-vous manqué.  C’est également avantageux pour les entreprises qui organisent régulièrement des séances de formation ou des séminaires.  Vous pouvez faire en sorte que n’importe quel nombre d’employés se joignent à votre séance de formation, peu importe où ils se trouvent, et vous pouvez également enregistrer vos séances de formation afin que vous puissiez à l’avenir envoyer le lien vers l’enregistrement aux employés. 

5. Les communications unifiées sont conçues en tenant compte des objectifs de votre entreprise

Les communications unifiées sont conçues en pensant à l’utilisateur final.  Pour rendre votre journée de travail plus facile et plus efficace, et pour réduire les coûts excédentaires.  Quelle que soit la taille de votre entreprise ou de votre organisation, vous pouvez bénéficier considérablement des produits de communications unifiées et de collaboration.  Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur notre offre de produits et de services de communications unifiées.

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