6 façons pour la technologie de faciliter le travail à distance

Grâce aux progrès technologiques, le nombre de personnes travaillant à domicile n’a cessé d’augmenter au fil des ans. Selon Analyse mondiale du milieu de travail, environ 25% de la population active travaille maintenant dans le confort de son foyer. C’est une indication de la façon dont la technologie a modifié les limites de la façon dont les gens travaillent. 

Grâce à l’utilisation du Web et de la vidéoconférence, d’Internet, des ordinateurs portables et d’autres outils, les gens peuvent se connecter sans avoir à se rencontrer physiquement. Il est donc devenu facile de travailler selon des horaires flexibles et sans les tracas liés aux déplacements domicile-travail. Nous examinons ici certaines des façons dont la technologie permet aux gens de travailler à domicile. 

Rester connecté 

La technologie a permis aux gens de se connecter facilement sans les limites de la distance. Des options telles que les conférences téléphoniques et la vidéoconférence sont utilisées pour connecter les employés où qu’ils soient. De plus, les gens utilisent l’intranet et l’extranet pour accéder aux serveurs de leur entreprise à distance, éliminant ainsi le besoin d’être dans un bureau réel. 

D’autres applications qui valent la peine d’être mentionnées ici et qui aident à connecter les gens sont : Skype qui facilite les appels vocaux et vidéo; MindMeister qui permet aux gens de partager des idées visuellement; et Google Keep qui offre une plateforme de remue-méninges. Il ne fait aucun doute que la technologie a joué un rôle essentiel dans l’amélioration de la communication pour les personnes qui travaillent à domicile.

Suivi du temps

Les applications de suivi du temps ont permis aux employés et aux gestionnaires de vérifier leurs travailleurs à distance chaque fois que nécessaire pour suivre l’efficacité du projet. Plus important encore, cette technologie a joué un rôle dans la création d’un environnement de responsabilité mutuelle qui est essentiel à une relation de travail réussie. Il est recommandé d’intégrer des outils de suivi du temps pour guider le travail des gens et s’assurer que les horaires établis sont favorables à tous. 

Partage de fichiers instantanément 

L’évolution de la technologie a permis aux gens de partager des fichiers à distance, ce qui facilite le travail à domicile. Par exemple, DriveBox et Google Drive permettent aux gens de partager des documents et des fichiers instantanément. De plus, Yammer, une application de gestion de projet, facilite le processus de communication et de partage de messages et de dossiers entre les gens. 

Les personnes qui travaillent à domicile ont grandement bénéficié de cette technologie. Le fait que l’on puisse envoyer des fichiers à des personnes qui sont à des kilomètres élimine le besoin de travailler à partir d’un bureau. 

RPV et pare-feu

La sécurité des données est essentielle pour les personnes qui travaillent à domicile. La technologie a mis au point des moyens de protéger l’information. Par exemple, les pare-feu et les VPN protègent les appareils contre l’accès illégal ou le piratage. Les entreprises investissent également dans des solutions de sécurité des terminaux et de gestion de la mobilité d’entreprise pour protéger les données. 

Les ordinateurs qui ne sont pas bien protégés sont susceptibles d’être compromis. Dans certains cas, des données importantes peuvent être utilisées à de mauvaises fins, comme empiéter sur la vie privée des personnes ou exposer des renseignements privés au public. Cependant, la technologie peut aider à protéger les personnes qui travaillent à domicile en sécurisant leurs appareils, ce qui empêche les personnes non autorisées de causer des dommages. 

Applications mobiles

Les téléphones intelligents ont considérablement facilité le travail à domicile. Grâce à cette technologie, les gens peuvent se tenir au courant des derniers événements, envoyer des courriels et des fichiers, et utiliser d’autres moyens comme la messagerie vocale sans avoir à quitter leur domicile. Ces appareils transportent toutes les applications essentielles dont on aurait besoin pour communiquer et partager de l’information avec d’autres. Ils ont donc contribué à rendre possible le travail à domicile. 

En santé et heureux  

Il va sans dire que les personnes qui travaillent à domicile ont tendance à être plus heureuses et plus productives. Dell a mené une étude qui a montré que 46% des travailleurs à distance ont déclaré dormir plus, ressentir moins de stress et avoir un meilleur sentiment de bien-être. De telles études ont entraîné une augmentation du nombre de personnes qui travaillent à distance, car tout le monde veut travailler selon son propre horaire et, en même temps, être plus productif, en meilleure santé et plus heureux. 

Alors que le concept de travail à domicile continue de devenir une norme, il ne fait aucun doute qu’il y aura une augmentation significative du nombre de personnes qui travaillent à distance.