6 fonctionnalités de collaboration critiques dans Cisco Webex

Cisco Webex est l’un des chefs de file mondiaux de la plateforme de collaboration, indépendamment de la concurrence féroce dans l’industrie d’aujourd’hui. Webex a été témoin d’une augmentation de son trafic qui fait que même les opposants les plus ardents se demandent ce qui rend Webex si exceptionnel. L’analyse des fonctionnalités de collaboration de Cisco vous donnera plus d’informations et vous aidera à déterminer si elles vous conviennent. Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités que Cisco Webex a à offrir.

• Vidéoconférence de haute qualité : Webex offre une qualité vidéo et audio haute définition impressionnante. Ses mises en page personnalisables améliorent la visibilité des participants, quel que soit leur nombre. La mise en page plein écran peut être utilisée pour montrer uniquement la personne qui parle à ce moment-là. La vue en grille montre un flux multiple de tous les participants comme s’ils étaient tous dans la même pièce.  Les navigations peuvent être effectuées de manière transparente pendant les appels vidéo sans interrompre le flux des réunions. Pour améliorer la visibilité des participants, il prend en charge les connexions USB à partir de n’importe quelle webcam ou caméra. De cette façon, les réunions sont plus engageantes, fluides et efficaces pour les utilisateurs.
• Polyvalence multiplateforme, fonctionnelle et géographique : Webex peut être utilisé sur des ordinateurs de bureau, des appareils Android, IOS ou Mac. De plus, les utilisateurs n’ont pas à s’inquiéter d’une éventuelle fuite d’informations sensibles. Pour améliorer les expériences de collaboration, Webex permet une série d’intégrations d’applications. Il permet des intégrations avec des outils de productivité essentiels comme Excel et autres.  Il existe des centres de données Cisco situés stratégiquement dans le monde entier. Chaque utilisateur peut profiter de transmissions à large bande passante pour les sessions de vidéoconférence. Par conséquent, les réunions peuvent se dérouler sans interruption causée par des décalages du réseau. L’emplacement géographique n’est pas un obstacle aux collaborations sur Webex. Ses services sont accessibles de partout dans le monde.
• Partage de fichiers et de bureau : Le partage de bureau et de fichiers est l’une des puissantes fonctionnalités de vidéoconférence de Webex. Webex a été optimisé pour un partage rapide de contenu. Vous pouvez partager des fichiers, des pièces jointes, des photos, des vidéos, des GIF, des captures d’écran de bureau et de bureau. L’hôte définit les autorisations de partage de fichiers et peut attribuer ce contrôle à n’importe quel participant. Des applications telles que des présentations PowerPoint et d’autres outils peuvent être partagées.  Webex est l’un des rares outils qui permet le partage de vidéos pendant les réunions en direct. À l’aide du bouton de la caméra, les participants peuvent être rendus visibles pendant qu’ils parlent. Ces participants doivent avoir une webcam connectée détectée par Webex. Le partage d’écran peut être désactivé sans interrompre les conversations.
• Remue-méninges via le tableau blanc : Le tableau blanc est une fonctionnalité intéressante sur Webex et Webex Meetings. Le tableau blanc est l’une des fonctionnalités qui facilitent grandement la collaboration sur Webex. Le tableau blanc est un tableau blanc virtuel, un tapis à rabat ou une toile. Avec le tableau blanc, vous pouvez faire des illustrations et des annotations pour chaque utilisateur connecté.  Les participants ne se contentent pas de voir, mais aussi de faire des commentaires sur le tableau blanc. Le tableau blanc peut être modifié par les participants collaborateurs. Cela facilite grandement le partage d’idées pendant les réunions et les présentations pour les participants.
• Fonctionnalité alimentée par l’IA : Webex rend les sessions de collaboration plus intelligentes et productives. L’assistant Webex ajoute les capacités d’IA à la liste des fonctionnalités des outils. Ces capacités d’IA offrent des avantages qui ne peuvent pas être obtenus lors des réunions en personne. Il effectue la traduction, le sous-titrage codé et la transcription.  L’assistant Webex vous aide à contrôler les réunions via des commandes vocales. Il peut effectuer une recherche avancée par mots-clés sur tous vos enregistrements de réunions. La reconnaissance faciale aide à fournir des informations sur les participants à une réunion. Il s’agit notamment des noms et des titres de tous les participants. L’introduction de nouveaux participants est facilitée pendant les séances de réunion.
• Sécurité : On dit que Cisco possède l’une des plus grandes fonctionnalités de sécurité de bout en bout. La fonction de sécurité d’un utilisateur Webex est activée par défaut. Les données des utilisateurs demeurent privées et inaccessibles par des tiers par quelque moyen que ce soit. Webex offre un accès par mot de passe fort par défaut. Chaque utilisateur d’une salle Webex se voit attribuer un ID de réunion sécurisé par défaut.  Chaque utilisateur soumettra une photo de profil via la page des paramètres. Au fur et à mesure que les réunions progressent, le système numérisera les visages des participants et les comparera à ses dossiers. Cet identifiant est protégé même lorsque des captures d’écran des fenêtres de réunion sont publiées sur les médias sociaux. Toutes les vulnérabilités de sécurité sont divulguées une fois détectées et corrigées rapidement.

Cisco Webex est indéniablement un outil parfait pour les entreprises de toutes tailles. Les développeurs Cisco Webex sont proactifs pour répondre aux besoins des utilisateurs. À mesure que les exigences de collaboration évoluent, le service public de Cisco évolue également. Pour voir si Webex convient à votre organisation, veuillez cliquer sur l’image ci-dessous pour vous inscrire à une consultation gratuite des experts de CallTower :