5 conseils pour travailler à domicile pour favoriser la productivité de l’équipe

Sans quelques limites et rituels, les frontières entre la maison et le bureau peuvent s’estomper rapidement. Consulter vos courriels après le souper peut rapidement transformer une soirée tranquille en une nuit blanche. Les pauses déjeuner peuvent sembler être un luxe plutôt qu’une nécessité, et le temps de paisible tête baissée peut rapidement sembler isolant. Bien que cela puisse entraîner une augmentation de la productivité à court terme, tout cela mène à l’épuisement professionnel à long terme.

Malgré ces défis, les entreprises du monde entier saisissent les opportunités et les avantages de le travail à distance et la construction de l’infrastructure pour le soutenir. Lorsqu’ils sont bien faits, les employés peuvent bénéficier d’un meilleur équilibre travail-vie personnelle et d’une plus grande flexibilité en travaillant dans le confort de leur foyer. Qu’un employé travaille à domicile pour la première fois par nécessité ou qu’il ait choisi de le faire, il existe des stratégies et des outils pour favoriser la productivité de l’équipe. Cela nécessite de tracer des limites entre la maison et le travail, une organisation minutieuse et une communication délibérée.

1. Maîtrise de la communication écrite

En tant que travailleur à distance, l’une des compétences les plus importantes à maîtriser est la communication écrite. Sans la possibilité de passer devant le bureau de quelqu’un pour transmettre un message verbal avec un ton amical et un langage corporel, on accorde beaucoup d’importance à l’écrit, qui peut facilement être mal interprété. Les gestionnaires qui écrivent « Appelez-moi » peuvent donner des frissons à un employé. Le simple fait d’écrire « Bonjour » et d’attendre une réponse avant d’entamer un échange peut augmenter la productivité. Par conséquent, la règle no 1 pour les travailleurs à distance est de communiquer clairement et autant que possible. Une communication excessive peut être essentielle. Si vous ne le faites pas, les gens vont créer leurs propres histoires dans leur tête.

Les travailleurs à distance doivent partager autant de détails que possible dans leur communication écrite, même si cela semble étranger. Si une conversation dérape avec des malentendus, n’hésitez pas à planifier un appel vidéo. Au cours de ces conversations, l’utilisation d’énoncés « je » peut aider à dissiper la tension et à aller au fond d’une situation. Les nouveaux travailleurs à distance doivent également cartographier un arbre de contacts pour les urgences à différentes heures de la journée. De cette façon, si un travailleur à distance a un problème informatique lorsque le bureau principal est fermé ou une plainte d’un client, il sait quoi faire.

2. Établissez une routine de travail

Il y a une cadence naturelle à travailler dans un bureau. À la maison, ces signaux ne sont pas en place, ce qui rend difficile la distinction entre le début et la fin de la journée. Il est essentiel pour la santé mentale et la santé mentale d’un travailleur à distance de créer son propre horaire de travail quotidien et de s’y tenir. Sinon, il peut être facile de surcharger et de s’épuiser.

Pour créer des limites, réglez une alarme ou une alerte de calendrier pour signaler le début et la fin de la journée. Les alertes peuvent signaler au cerveau qu’il est temps d’éteindre l’ordinateur portable et de se désengager du travail. Si cela ne suffit pas, envisagez de vous engager à faire une promenade ou une autre activité similaire dès que les travaux sont terminés. La même stratégie peut fonctionner pour les pauses de l’après-midi pour promener le chien ou faire du yoga.

Les travailleurs à distance ayant des horaires flexibles devraient prendre le temps de suivre leurs habitudes de travail à différentes heures de la journée, a déclaré Reynolds. Cela peut les aider à identifier les moments les plus productifs et à planifier la journée en fonction de cela. En fin de compte, l’établissement de limites donne au cerveau le temps de se recharger et de se remettre au travail frais chaque jour.

3. Un espace de travail dédié

Dans un monde idéal, chaque personne qui travaille à domicile a un bureau dans lequel elle peut entrer avec de la lumière naturelle, un excellent Wi-Fi et un éclairage devant elle pour un appel vidéo parfait. Alors que certaines personnes peuvent avoir cette chance, d’autres doivent se contenter de travailler à partir d’un comptoir de cuisine ou à n’importe quelle surface plane disponible. Quelle que soit la situation, il est important de trouver une place dans la maison et d’en faire un espace de travail dédié.

S’il s’agit d’une petite pièce avec une table de cuisine, faites d’un siège l’espace de travail et n’y mangez pas. Si vous n’avez qu’un seul siège, essayez de tourner la table dans une direction différente pour signaler le temps de travail. Sinon, la séparation entre le travail et la vie personnelle peut s’estomper. Une autre stratégie qui peut aider est d’acheter un bureau debout mobile ou d’utiliser une pile de livres et de travailler sur la table. Même le rappel physique peut être une limite très saine.

Pour les parents, il peut être bon de communiquer au reste de la famille qu’une section de la table est consacrée au travail et qu’il ne faut pas y laisser de jouets ou de nourriture. Mais la séparation n’est pas toujours facile. Les gestionnaires doivent également faire preuve de souplesse et savoir que les enfants peuvent apparaître et sortir des vidéos.

4. Définissez les attentes du gestionnaire

Une autre source de tension sur le travail à domicile pour les nouveaux travailleurs à distance est un sentiment constant de crainte et de stress que le travail qu’ils font n’est jamais suffisant. Chaque fois qu’une personne commence un nouvel emploi à distance, elle doit avoir une conversation directe avec son gestionnaire au sujet des attentes. Ils devraient demander quels éléments clés le gestionnaire recherchera dans son travail, à quelle fréquence il veut qu’il prenne des nouvelles et à quelle fréquence il veut qu’il envoie des mises à jour sur les projets.

L’une des choses les plus anxieuses pour les travailleurs à distance est lorsqu’ils ne communiquent pas et qu’ils ne reçoivent pas assez d’informations de leurs gestionnaires sur ce qu’ils devraient faire. Les gestionnaires et les employés devraient avoir la conversation une fois par trimestre pendant au moins un an. Cela peut aider à éliminer toute incertitude et à soulager l’anxiété et le stress. Après cela, un modèle se développera et la conversation ne sera pas aussi nécessaire.

5. Journées de santé mentale

L’une des choses les plus difficiles à faire pour un travailleur à distance est de prendre un jour de congé. C’est différent de dire : « J’ai besoin d’une journée de santé mentale », parce que vous êtes déjà à la maison. Il est tout aussi important de prendre un jour de congé et de se séparer du travail de temps en temps, même si vous travaillez à domicile. Pour créer cette séparation et profiter vraiment de la journée de congé, ne touchez pas à votre ordinateur portable, désactivez les notifications par courriel et supprimez-le même du téléphone, si vous ne pouvez pas vous en empêcher.

Ensuite, passez la journée à faire tout ce qui vous rend heureux, que ce soit jouer à des jeux vidéo toute la journée, aller courir ou lire un livre. Lorsque vous serez prêt pour ces jours, ce genre de pause vous permettra de revenir avec l’esprit clair et une assiette rafraîchie.

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