5 technologies utiles pour les travailleurs à distance

La récente propagation de la COVID-19 incite de plus en plus d’entreprises à demander à leurs employés de travailler à domicile. Mais ont-ils préparé leurs employés à le faire? Les bureaux modernes regorgent de technologies et d’infrastructures qui rendent le travail possible, mais la plupart des foyers n’ont pas ce type de soutien. Si votre organisation espère maintenir les niveaux de productivité grâce au travail à distance, votre équipe aura besoin de quelques éléments technologiques pour vous aider.

Pour ceux qui n’ont pas l’habitude de travailler à domicile, il n’est peut-être pas facile de savoir par où commencer. Voici cinq technologies que les travailleurs à distance doivent considérer pour rester au top de leur travail :

1. Wi-Fi adaptatif

Alors qu’une voiture, un vélo ou un transport en commun peut normalement gérer vos déplacements, le Wi-Fi vous permet de vous rendre efficacement et de manière fiable à votre lieu de travail numérique. Pour rester en contact avec vos collègues, vous avez besoin d’un service Internet qui répond à vos besoins de manière dynamique. C’est là qu’intervient le Wi-Fi adaptatif.

Contrairement au Wi-Fi d’hier, le Wi-Fi adaptatif utilise l’intelligence artificielle pour déterminer où et quand vos appareils utilisent le Wi-Fi le plus. Il alloue ensuite la bande passante appropriée en conséquence, c’est essentiellement le contrôle de la circulation aérienne pour votre maison connectée. Ce système garantit que non seulement tout dans votre maison reçoit le Wi-Fi dont il a besoin, mais aussi que les appareils très utilisés obtiennent le service le plus puissant et le plus sécurisé. 

2. Vidéoconférence

Ce passage rapide au télétravail à travers le pays pourrait aussi bien être appelé « le boom de Zoom ». Zoom, l’une des plateformes de clavardage vidéo les plus populaires au monde, est sur le point de faire de gros gains alors que les travailleurs rentrent chez eux. Bien que Zoom ait rencontré des problèmes de sécurité, des outils similaires comme CT Cloud Meeting de CallTower n’ont pas les mêmes problèmes.

Les réunions en personne sont l’épine dorsale de nombreuses entreprises; les supprimer complètement n’est pas une option. Les outils de vidéoconférence permettent de rester facilement en contact avec des collègues ou des clients à distance. Bien que les conversations vidéo n’aient peut-être pas la même sensation que les réunions en personne, elles constituent un substitut efficace et offrent une interaction plus humaine qu’un appel téléphonique.

3. Outils de communication instantanée

Aussi utiles que soient les conversations vidéo, tous les problèmes ne nécessitent pas une résolution en personne. En travaillant à domicile, vous devrez communiquer textuellement avec vos collègues. Bien que le courriel puisse être la solution de prédilection, le rafraîchissement constant de votre boîte de réception et le formatage de vos messages peuvent être une perte de temps fastidieuse. Vingt-huit pour cent de la journée de travail moyenne est consacrée uniquement au courriel.

Les outils de clavardage instantané, comme la fonction de clavardage de Microsoft Teams, vous permettent de simuler la facilité de communication au bureau sur le Web. Avec la possibilité de communiquer en privé ou en groupe, vous pouvez vous assurer que quiconque a besoin de voir votre message le fera instantanément.

4. Gestion de projet

La plupart des entreprises utilisent une sorte de plateforme de gestion de projet. Ceux-ci, cependant, prennent de nouveaux niveaux d’importance lorsque les travailleurs rentrent chez eux. Sans la possibilité de prendre des nouvelles régulièrement en personne, rester au courant des différents plans et produits peut rapidement devenir difficile à manier. Bien que ces défis ne soient pas faciles à surmonter, regrouper votre entreprise sur une seule plateforme est un bon point de départ.

Quelle que soit la solution de gestion de projet utilisée par votre organisation, assurez-vous que tout ce sur quoi vous travaillez est clairement délimité sur la plateforme que vous avez choisie. Il est essentiel de formuler un plan de gestion de projet pour votre travail dès le début afin de vous assurer que les projets ne se détériorent pas. Faites régulièrement le point sur l’avancement de vos projets et encouragez vos collègues à faire de même, ce qui peut aider à réduire les réunions inutiles.

5. Assistants numériques

Le marché des produits d’assistant numérique croît chaque année, il y a donc de fortes chances qu’il y en ait déjà un dans votre maison. Qu’il s’agisse d’un Echo d’Amazon, d’un Assistant Google ou d’un produit Apple compatible avec Siri, la plupart des travailleurs connaissent déjà les assistants numériques. Mais peu d’entre eux les utilisent actuellement à leur plein potentiel au travail.

Les assistants numériques peuvent faire des appels, envoyer des courriels, prendre des notes et bien plus encore. Bien que l’utilisation d’un restaurant au bureau puisse être perturbatrice, l’utilisation à la maison peut vous permettre de continuer à travailler pendant que vous cuisinez, nettoyez ou effectuez d’autres tâches ménagères importantes. Certains assistants numériques peuvent également vous permettre de tenir des conférences téléphoniques sans la coordination difficile qu’ils nécessitent habituellement.

Alors que le travail à domicile devient une réalité nécessaire pour de plus en plus de travailleurs, certains peuvent avoir du mal à s’adapter au nouvel environnement. Bien que la transition puisse être loin d’être facile, l’utilisation de la technologie à votre avantage peut rendre l’installation un peu plus facile.