5 conseils Microsoft Teams pour augmenter la productivité

Il est temps d’utiliser Microsoft Teams pour augmenter la productivité

Microsoft Teams est un canal de communication - excellent pour discuter d’affaires internes, collaborer sur des projets ou se familiariser avec des collègues actuels et nouveaux.  Teams a été mis sur le marché comme un moyen d’économiser du temps et de l’argent aux entreprises et aux organisations comme la vôtre. L’application élimine le besoin d’envoyer constamment des courriels et des réunions pour accomplir de petits projets ou des tâches, et elle peut également éliminer la trace écrite à laquelle vos services sont confrontés chaque année. Teams peut également être utilisé pour créer une atmosphère plus décontractée dans votre lieu de travail qui permettra à chacun de se sentir à l’aise lorsqu’il travaille.

Bien que vous ayez probablement entendu parler de Microsoft Teams et des avantages dont ils ont bénéficié, il est important que vous connaissiez d’autres fonctionnalités que vous ne connaissez peut-être pas. Voici quelques conseils et stratégies Microsoft Teams qui pourraient faire la différence dans votre milieu de travail.

1. Utilisez différents canaux

Microsoft Teams vous donnera la capacité dont vous avez besoin pour améliorer l’organisation de vos conversations en milieu de travail en fonction des différents projets en utilisant les équipes et les canaux. Ce logiciel est également utilisé pour faire la distinction entre les conversations amicales au bureau et les conversations sérieuses liées à des projets liés au travail.

Ces canaux peuvent être facilement créés et ils doivent être créés de manière simple et facile afin que tout puisse rester sur la bonne voie. Lorsque vous créez ces canaux, nous vous encourageons à inviter ceux qui seront pertinents à la situation. Au sommet de la chaîne, vous aurez la possibilité de voir toutes les informations qui ont été partagées depuis les premières étapes, telles que les fichiers, l’audio, la vidéo, etc.

2. Collaboration

Les projets, les devoirs et les cas peuvent être partagés via Teams afin que tous les contributeurs puissent exprimer leurs idées et leurs opinions. Les membres de l’équipe auront également l’occasion d’aider à certaines tâches tout au long du projet. Lorsque les projets et les devoirs peuvent être partagés, un environnement proactif et plus efficace sera en vigueur parce qu’il encouragera les autres à essayer de nouvelles choses et à développer leurs compétences globales.

3. Recueillir des renseignements à l’aide de formulaires

Microsoft Teams vous permet de créer des sondages qui deviendront un outil efficace lorsque des décisions devront être prises rapidement. Lorsque vous utilisez Teams combiné à Microsoft Forms. Vous serez facilement en mesure de fournir une solution simplifiée améliorée. Lorsque vous utilisez Microsoft Forms, vous serez en mesure d’afficher votre question et de fournir les réponses à votre choix.

4. Personnalisation des notifications

Lorsque vous essayez de comprendre comment utiliser Teams, il est très important que vous choisissiez correctement vos notifications. Si vous ne voulez pas être interrompu par des perturbations d’heure en heure par différents canaux, vous pouvez indiquer à Teams combien de fois vous souhaitez être informé des différents projets. Vous aurez même la possibilité d’ajuster vos notifications sur votre appareil mobile et votre ordinateur.

5. Intégration de Microsoft Teams

Saviez-vous que vous pouvez intégrer Teams à d’autres applications et outils que vous utilisez pour améliorer votre entreprise? Lorsque vous intégrez d’autres applications d’affaires, vous donnerez à votre équipe la possibilité d’accéder à des fichiers, de partager des fichiers, d’éditer des fichiers, etc. chaque fois qu’un projet est utilisé dans Teams. Les membres de l’équipe n’auront jamais à modifier le contexte afin d’obtenir les bons résultats. Vous pouvez également utiliser Teams pour intégrer plusieurs canaux à vos comptes de courriel et à vos réseaux sociaux.