4 façons d’examiner le retour sur investissement de la vidéoconférence

Vous n’avez pas besoin d’être une grande société nationale pour utiliser divers Communications d’affaires au sein de votre entreprise.

Que vous soyez une entreprise de centaines d’employés ou une petite entreprise locale, vous pouvez grandement bénéficier d’un investissement dans un système de vidéoconférence. Comment? Dans cet article, nous examinerons le retour sur investissement de la vidéoconférence pour toutes les entreprises. 

1. Des frais de déplacement exorbitants : Pas besoin de rencontrer un client ou un investisseur potentiel à plusieurs États de plus ou trois mille kilomètres dans un autre pays. Comme vous le savez, les voyages d’affaires ne sont pas une dépense mineure et bien qu’ils soient parfois inévitables, leur besoin a considérablement diminué grâce aux changements dans notre façon de communiquer. Lorsque vous avez configuré un système de vidéoconférence, vous pouvez remplacer les voyages d’affaires coûteux par une vidéoconférence moins coûteuse et moins longue. Non seulement cela vous permettra d’économiser des milliers de dollars, mais cela donne la priorité à la commodité pour vous et les autres participants. Toutes les personnes concernées peuvent profiter d’une communication instantanée sans dépenser d’efforts inutiles pour se déplacer. 
2. L’efficacité augmente, la perte de temps diminue : Comme nous venons de l’évoquer brièvement dans le point ci-dessus, lorsque vous optez pour la vidéoconférence au lieu des réunions traditionnelles en personne, vous économisez non seulement de l’argent, mais aussi du temps. Les journées de travail sont remplies de nombreuses tâches qui nécessitent notre attention, alors perdre du temps frivole est plus qu’ennuyeux; Cela peut commencer à vous coûter de l’argent. Au lieu de perdre du temps et des ressources précieux pour vous et vos employés, clients et collègues, commencez à organiser plus de réunions par vidéoconférence. Vous pouvez être plus productif sans utiliser plus de ressources lorsque vous optez pour cette solution. 
3. L’engagement et la productivité des employés augmentent : Lorsque la majeure partie de la communication d’un employé se fait sur un téléphone mobile avec un écouteur, il peut techniquement parler à quelqu’un, tout en étant mentalement absent de la conversation ou distrait par l’idée qu’il peut faire plusieurs tâches à la fois. Lorsqu’un employé participe à une réunion par vidéoconférence, la discussion en cours exige toute son attention. Cette exigence des employés pour qu’ils accordent plus d’attention les rend plus engagés et productifs à chaque réunion. La vidéoconférence élimine également une grande partie de la perte de temps liée à la correspondance par courriel et à l’étiquette téléphonique. Au lieu d’une communication aller-retour, vous pouvez simplement planifier une vidéoconférence et diffuser toute l’information en une seule séance. 
4. Vous pouvez utiliser de l’équipement que vous possédez déjà : Il était une fois une entreprise qui devait débourser des milliers de dollars pour se doter d’une infrastructure capable de prendre en charge la vidéoconférence. Désormais, grâce aux programmes VoIP (voix sur protocole Internet), vous pouvez utiliser la technologie existante que vous possédez déjà en milieu de travail pour tenir vos réunions par vidéoconférence. Vos vidéoconférences peuvent avoir lieu sur des ordinateurs, des téléphones intelligents, des tablettes et pratiquement tous les autres appareils mobiles que vous utilisez. Et la meilleure partie est qu’il est beaucoup moins cher de faire de la vidéoconférence maintenant qu’il ne l’a jamais été auparavant. 

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