3 façons dont la collaboration par vidéoconférence bat le courriel

L’adage dit : « Ne tenez jamais une réunion pour quelque chose qui pourrait être résolu dans un courriel. » Bien que ce dicton soit vrai pour la plupart des aspects des affaires, d’autres situations nécessitent une communication non verbale que seule une réunion peut fournir. Pour les entreprises travaillant virtuellement, les réunions en ligne résolvent ce problème de communication.

Observez ces trois façons importantes dont les réunions vidéo fonctionnent beaucoup mieux qu’un courriel, en particulier pour les équipes à distance :

1. La clarté améliore les performances

Une étude de la Harvard Business Review a révélé qu’une demande ou une interaction en personne est 34 fois plus efficace qu’un courriel. Les participants sont plus susceptibles de répondre à la demande lorsqu’on leur pose la question en personne que par courriel. Pour les entreprises, ce concept est toujours vrai et les résultats peuvent en dépendre. Les interactions en face à face permettent aux individus de mieux comprendre la tâche ou le projet à accomplir, ce qui, à son tour, se traduit par une meilleure performance globale de l’entreprise.

Bien que la communication écrite soit une compétence commerciale essentielle, elle repose toujours sur l’interprétation du destinataire. Tenter de communiquer des détails essentiels du projet par courriel peut causer de la confusion, même lorsqu’il est clairement écrit. Réduisez le risque de mauvaise communication en jumelant les détails du projet à une réunion en ligne pour confirmer que tout le monde comprend les tâches assignées.

2. Les réunions vidéo sont efficaces

Le travailleur de bureau d’aujourd’hui passe une grande partie de sa journée à répondre à des courriels. Nous sommes tous d’accord pour dire qu’il serait peut-être préférable de consacrer du temps à la réalisation de projets, à la recherche de solutions et à la contribution à d’autres secteurs de l’entreprise. Une réunion en ligne peut communiquer des détails pertinents en moins de temps qu’il n’en faut pour répondre à un courriel, surtout si vous incluez le temps perdu à attendre une réponse. Avec plus de temps libre, votre équipe peut se concentrer sur son travail et profiter d’une plus grande productivité globale.

3. Communication de masse pertinente

Les courriels de masse sont souvent utilisés pour diffuser de l’information à l’échelle de l’entreprise. Cependant, ces courriels ont également tendance à être bourrés d’informations, ce qui amène les employés à passer du temps à les comprendre pleinement ou à les ignorer complètement. Envoyez plutôt un courriel à l’ensemble de l’entreprise pour demander aux employés concernés de participer à une réunion détaillant l’information.

Les réunions vidéo peuvent être diffusées en direct ou sur demande, selon ce qui convient le mieux à votre entreprise. Ils peuvent également inclure une variété de fonctionnalités, des sondages aux salons de clavardage, conçues pour garder vos employés engagés dans la réunion. Faites gagner du temps et de la concentration à vos employés en convertissant vos courriels d’entreprise en réunions vidéo attrayantes avec des solutions comme CT Cloud Meeting optimisé par Zoom. La productivité de votre équipe vous remerciera.

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