Nous savons ce que vous pensez probablement de Skype for Business (Skype4B). Vous pensez probablement que c’est simplement le programme que vous utilisez lorsque vous voulez communiquer avec des personnes qui vivent dans un autre État ou un autre pays.

Mais Skype4B n’est pas seulement le programme que vous utilisez lorsque vous voulez avoir une conversation en face à face avec quelqu’un avec qui vous ne pouvez pas être dans la même pièce. Il y a de nombreuses facettes de Skype4B que vous ne connaissiez probablement pas. Lorsque vous découvrirez quels sont ces avantages, vous réaliserez à quel point cet outil sera puissant pour votre entreprise.

Skype et Outlook

Vous souvenez-vous de ce que c’était que de discuter avec quelqu’un et de vous éloigner de votre bureau, pour que cette personne vous envoie plusieurs messages sans se rendre compte que vous n’êtes plus là? Avez-vous déjà été tellement distrait par les papiers qui ont été placés sur votre bureau que vous avez oublié que vous étiez au milieu d’une conversation de clavardage?

Maintenant, vous pouvez vous assurer que cela ne se produira pas.  Skype Entreprise s’intègre à plusieurs applications Office afin que vous puissiez voir la présence de vos collègues.  L’intégration Skype4B Outlook fournit des mises à jour de présence en temps réel basées sur les paramètres du calendrier Outlook. Par exemple, si vous avez une réunion prévue à votre calendrier, pendant cette période, votre présence indiquera que vous participez actuellement à une réunion ou à une conférence. Lorsque les équipes utilisent la présence, cela permet aux collègues d’être plus en phase avec l’état actuel des autres, par exemple, travailler sur une mission, à l’extérieur du bureau ou être disponibles pour discuter d’un problème. 

Appelez le téléphone de quelqu’un d’autre

Savez-vous que vous pouvez appeler un téléphone fixe sans utiliser un téléphone fixe? Comme vous utiliserez une solution Skype4B hébergée, vous aurez accès à Internet, ce qui vous permettra de faire des appels nationaux et internationaux traditionnels.

Envoi d’une invitation

Lorsque beaucoup de gens pensent à Skype Entreprise, ils pensent généralement qu’ils ne pourront avoir une réunion en ligne qu’avec d’autres personnes qui utilisent la même solution. C’est faux. Si vous souhaitez avoir une réunion en ligne Skype4B avec quelqu’un qui n’a pas la solution installée sur son appareil, vous n’aurez qu’à envoyer à vos invités un courriel avec le lien pour rejoindre la réunion. Récemment, Microsoft a introduit la nouvelle expérience de réunion Skype Entreprise pour améliorer l’expérience des utilisateurs qui n’utilisent pas la solution.

Utilisation de vos applications Microsoft Office

Avez-vous déjà été en train de créer une application Office 365 , comme Word, Excel ou PowerPoint, et voulez-vous parler du document à un membre de votre équipe? Vous pouvez facilement démarrer un partage d’écran ou une réunion impromptue à partir de votre client Skype4B pour collaborer ensemble sur le document. 

Si vous cherchez des façons nouvelles et améliorées d’améliorer la collaboration dans votre milieu de travail, vous devez penser à utiliser Skype Entreprise. Vous disposerez d’une variété d’outils et de fonctionnalités que vous pourrez utiliser, ce qui permettra à tous les employés de votre milieu de travail d’être plus efficaces et productifs au quotidien.

Si vous êtes intéressé par Skype Entreprise et tout autre outil qui peut améliorer considérablement votre entreprise, nous sommes là pour vous aider.

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