Conseils pour configurer votre client Lync 2011 | MAC

Je suis dans le marketing et j’adore le design, donc je suis attiré par tout ce que le MAC offre.  Cela signifie également que la plupart de mes logiciels ont une apparence complètement différente et se comportent différemment de ceux de mes collègues sur les ordinateurs Windows.  Cela inclut mon outil de conférence en ligne Lync.  J’ai découvert Lync il y a environ un an.  J’exécute le client Lync 2013 sur mon ordinateur de bureau domestique et le client Lync 2011 sur mon ordinateur portable, qui se trouve être mon MAC. 

Aujourd’hui, je vais partager quelques conseils pour mes amis qui préfèrent Apple.   Comme vous le savez avec Microsoft Lync 2011 et Lync 2013 hébergés, vous êtes en mesure de communiquer en toute sécurité avec vos collègues et vos clients de manière nouvelle et passionnante lors de réunions en ligne de n’importe où dans le monde. 

Vous pouvez envoyer des messages instantanés à vos collègues via une connexion sécurisée et cryptée, ainsi que voir les informations de « présence » de vos collègues dans Outlook, SharePoint et Lync, afin de savoir s’ils sont disponibles en un coup d’œil.  

Si votre entreprise avait le client Enterprise Lync, vous pouvez entamer une conversation vidéo avec un ou plusieurs de vos collègues pour une réunion rapide en face à face sans quitter votre bureau.  Vous avez la possibilité de partager votre bureau avec vos collègues afin de pouvoir collaborer facilement et efficacement sur un document, obtenir de l’aide rapide sur une tâche, finaliser un projet de groupe et bien plus encore.  En un clic, vous pouvez collaborer avec un ou plusieurs participants dans le monde entier.  Lync offre des fonctionnalités de webconférence et de vidéoconférence, ce qui lui confère une véritable expérience en face à face lors de la présentation et du partage d’idées. 

Mise en route - Lync 2011 pour MAC

Le téléchargement du client MAC 2011 pour lync prend un peu de temps à télécharger et à installer.  Une fois l’installation terminée, on vous demandera d’ajouter vos informations d’utilisateur fournies par votre personnel informatique et vous serez opérationnel. 

Votre statut de présence affiche votre disponibilité en temps réel pour que les autres puissent la voir.  Vous pouvez modifier votre statut de présence en tout temps en cliquant sur la liste déroulante de présence et en sélectionnant votre statut actuel. Vous pouvez également sélectionner « Réinitialiser l’état » pour permettre à Lync de définir automatiquement votre disponibilité, en fonction de votre activité et du calendrier Microsoft Outlook.

Il existe plusieurs façons d’entamer une conversation de messagerie instantanée avec des personnes ou des groupes dans votre liste de contacts. À partir de votre liste de contacts ou du point de recherche et cliquez sur l’image d’un contact (cela inclut l’image « vierge » par défaut) et lorsque la carte de contact s’ouvre, cliquez sur l’icône de messagerie instantanée ou sélectionnez un contact, puis cliquez sur l’icône de messagerie instantanée au bas de l’écran de contacts pour envoyer un message à tout le groupe.

Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le contact et de sélectionner « Envoyer un message instantané » pour inviter d’autres personnes à participer à une conversation de messagerie instantanée.  Une fois que vous avez ajouté un troisième contact ou plus; notez que la fenêtre Lync devient « Conversation » et que vos contacts recevront une notification d’invitation dans le coin inférieur droit de leur écran d’ordinateur.  Vous pouvez choisir d’accepter une invitation à une conversation ou de refuser lorsque vous êtes invité à une conférence téléphonique à partir de l’avis d’invitation à une conversation entrante qui s’affiche dans le coin inférieur droit de votre écran d’ordinateur.

Personnalisez votre client Lync 2011

À l’aide de l’écran « Options » de Lync, vous pouvez entrer votre emplacement, vos numéros de téléphone, votre photo de profil, la façon dont vous êtes alerté, le renvoi d’appel, etc. Lorsque vous exécutez Microsoft Lync, cliquez sur le menu Lync et sélectionnez Préférences.  Vous pouvez configurer chaque fonctionnalité comme vous le souhaitez dans la fenêtre.  Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre pour enregistrer les modifications.

Ajouter la voix à une conversation de messagerie instantanée existante

Pour ajouter la voix à une conversation de messagerie instantanée existante, cliquez simplement sur le bouton d’appel.  Le destinataire recevra un avis de votre appel dans le coin droit de son écran.

Lancer un appel vidéo

Vous pouvez facilement lancer un appel vidéo en sélectionnant un contact, puis en cliquant sur l’icône Appel vidéo Lync.  Lorsque vous répondez à un appel vidéo, votre vidéo n’est pas démarrée automatiquement. Afin de permettre à la personne à qui vous parlez de voir votre vidéo, cliquez sur l’icône de lecture dans le coin inférieur droit de votre photo. Lorsqu’il y a plus de deux utilisateurs dans une vidéoconférence, Lync détecte automatiquement qui parle activement et affiche la vidéo de cette personne.

Partage de bureau

Pour partager votre bureau avec d’autres personnes, cliquez sur l’icône du moniteur sous votre nom.  Vous pourrez choisir de partager votre bureau ou de montrer votre scène.  Si vous souhaitez qu’une autre personne présente des informations, vous pouvez sélectionner « scène de spectacle » et lui donner la permission de partager des informations dans votre salle de réunion. 

Accepter une invitation à partager

Pour accepter une invitation à partager, cliquez sur « Rejoindre », vous verrez alors le bureau partagé du présentateur.

Arrêtez de partager votre bureau

Lorsque vous voulez arrêter le partage, cliquez sur le bouton « Arrêter le partage » dans la barre de partage en haut de votre écran.

Affichage du bureau d’un participant

Un participant peut partager son bureau (en remplacement du bureau partagé du présentateur). Pour qu’un participant partage son bureau, cliquez sur « Partager maintenant » sur l’écran partagé du bureau du destinataire. Le bureau du destinataire est maintenant affiché comme écran partagé principal. 

Planifier une réunion dans Outlook 

Dans n’importe quelle vue Outlook, créez une nouvelle « réunion » et ajoutez les personnes auxquelles vous souhaitez assister.  Dans l’onglet « Réunion », cliquez sur l’icône « Réunion en ligne », puis sélectionnez « Créer une réunion en ligne ». Avis que la demande de réunion contient tous les renseignements nécessaires pour participer à la réunion.

Toute personne qui clique sur le lien « Rejoindre la réunion en ligne » se connectera à la réunion et pourra envoyer un message instantané, « Partager » son bureau ou « Envoyer » un fichier à tous les participants à la réunion en même temps.