Office 365 est un puissant groupe d’applications logicielles particulièrement efficaces pour les entreprises et les organisations. Dans cet article, nous expliquerons les sept principaux avantages d’O365 en ce qui concerne vos opérations commerciales. 

 1 : Collaboration facile

L’amélioration de la collaboration entre les employés a toujours été une priorité majeure des entreprises, mais elle l’est encore plus au cours des dernières années. Une meilleure collaboration signifie une meilleure gestion de projet, de meilleurs produits et un meilleur service à la clientèle. 

O365 améliore la collaboration de plusieurs façons. D’une part, vous pouvez stocker des fichiers sur le nuage afin que les employés puissent y accéder et les modifier de n’importe où. Cela aide les équipes à travailler ensemble sans avoir à envoyer des fichiers.

De plus, Microsoft a lancé un nouveau logiciel de clavardage de groupe appelé Teams, comme le rapporte cet article de Tech Crunch :

« Dans ce cadre, Microsoft vous propose une vaste gamme d’options différentes qui exploitent ses nombreux autres produits. Il s’agit notamment de clavardages directs, de la possibilité d’effectuer des appels audio et vidéo, de la possibilité d’appeler des feuilles de calcul et d’autres documents, d’exécuter des analyses et plus encore, ainsi que des espaces pour le contenu « évolutif » ainsi que d’autres pour des données qui changent plus rapidement.

Semblable à des applications comme Slack, Teams est idéal pour la communication avec les employés. Il permet aux employés de clavarder, d’envoyer des messages privés, de s’appeler et d’envoyer des fichiers. 

2 : Stockage et sécurité des données

La perte de données peut être paralysante si vous ne sauvegardez pas correctement vos données. Avec O365, vous pouvez stocker vos données sur le nuage pour vous préparer aux catastrophes. Même si une tornade détruit votre immeuble de bureaux, vous pourrez tout restaurer une fois que vous serez prêt à vous installer. 

Les consommateurs d’aujourd’hui veulent savoir que leurs données sont sécurisées. C’est l’une des nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises doivent donner la priorité à la sécurité des données. Avec O365, vos données sont cryptées sur les serveurs de Microsoft. Vous pouvez même envoyer des courriels chiffrés si vous craignez d’être piraté. Dans l’ensemble, vous aurez toute la sécurité des données dont une entreprise a besoin. 

3 : Employés mobiles

O365 est idéal pour la mobilité pour deux raisons. Tout d’abord, vos données sont stockées dans le nuage, de sorte que les employés peuvent y accéder quel que soit leur emplacement physique tant qu’ils disposent d’une connexion Internet. Deuxièmement, il existe des applications mobiles O365 que vos employés peuvent télécharger pour modifier et partager des fichiers lorsqu’ils ne sont pas sur un ordinateur de bureau. 

4 : Aucune formation requise

Bien qu’O365 offre de nombreuses nouvelles fonctionnalités, les employés n’auront pas besoin de beaucoup de formation pour utiliser les applications. Ils savent probablement déjà ce qu’ils font avec Word, PowerPoint, Excel et Outlook, alors vous n’aurez qu’à expliquer les nouveaux comme Teams et SharePoint. Même dans ce cas, ils seront habitués à l’interface habituelle d’Office et ne nécessiteront pas nécessairement de formation formelle. 

5 : Skype Entreprise

O365 s’intègre parfaitement à Skype for Business de Microsoft. Skype regroupe les outils de communication d’affaires en une seule application facile à utiliser. Ses solutions de conférence de bureau et mobile simplifient les interactions avec les employés et les clients du monde entier. De plus, des services supplémentaires comme CallTower Complete à votre licence O365 permettent à Skype Entreprise d’augmenter votre productivité et d’économiser de l’argent précieux.

6 : Une plateforme 

En tant que propriétaire d’entreprise ou professionnel de l’informatique, vous apprécierez la façon dont O365 organise tous les différents composants dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise. Au lieu d’avoir des solutions distinctes pour la VoIP, le stockage en nuage, la collaboration et les applications bureautiques, vous pouvez en avoir une qui englobe tout.  

7 : Économies de coûts

Enfin, bien qu’O365 nécessite un abonnement, de nombreuses entreprises finissent par économiser de l’argent à long terme. Cet article de Small Business Computing explique comment les entreprises économisent de l’argent en n’ayant pas à acheter des licences conventionnelles pour l’ensemble du personnel : 

« Le passage à O365 a permis de réaliser des économies financières considérables, a déclaré M. Tikoian. L’achat de licences Office conventionnelles pour le personnel de Levick aurait coûté l’équivalent de six ans d’abonnement à O365. « Cela aurait été un coût initial, plutôt qu’un coût étalé dans le temps. Et avec O365, nous avons toujours le logiciel le plus récent."

Quoi qu’il en soit, les coûts seront prévisibles. Il n’y a pas de frais cachés et vous ne serez jamais surpris par une facture.  Jetez un coup d’œil à ce calculateur de retour sur investissement Skype4B.

Office 365 et Skype Entreprise facilitent la vie des entreprises et de leurs employés. Vous condenserez plusieurs solutions en une seule et les employés obtiendront plus de fonctionnalités sans avoir à suivre de formation. 

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