5 principaux avantages des solutions de vidéoconférence

Notre façon de travailler est en train de changer - avec des bureaux partout dans le monde, des employés à distance et des politiques de travail à domicile, il peut être de plus en plus difficile de maintenir une collaboration solide. Une mauvaise interprétation ou des pensées manquées peuvent causer de la confusion au sein des équipes. Heureusement, avec les progrès réalisés en matière de conférence, les avantages des solutions de vidéoconférence aident à résoudre ces problèmes. Les avantages de la vidéoconférence sont nombreux et peuvent avoir un impact énorme sur la façon dont votre organisation communique.

Voici quelques-uns des principaux avantages des solutions de vidéoconférence :

Connectez-vous n’importe où

Grâce à la flexibilité d’une vidéoconférence, les participants peuvent facilement se joindre à eux de presque n’importe où. Avec la tendance à la hausse des politiques de l’entreprise « Bring Your Own Device » (BYOD), les employés peuvent utiliser leurs téléphones intelligents, tablettes ou ordinateurs portables pour se connecter aux réunions à la maison ou en déplacement. Faciliter la connexion avec votre équipe, où qu’elle se trouve, améliore la capacité de travailler ensemble et de collaborer.

Des décisions plus rapides

Le monde évolue rapidement, tout comme vos concurrents. La capacité de communiquer avec votre équipe en quelques minutes peut faire une grande différence, surtout en cas de crise. Dépannez, réfléchissez et prenez des décisions dans un format aussi efficace qu’une réunion en personne. Faites un tableau blanc sur vos pensées ou partagez du contenu pour donner vie à la conversation. Certaines plateformes de conférence permettent même aux deux parties d’apporter des changements en direct.

Économiser sur les déplacements

Parlez avec les membres de l’équipe du monde entier dans le confort de votre bureau. Grâce aux dernières technologies en matière de vidéoconférence, les réunions virtuelles peuvent être tout aussi efficaces qu’en personne et peuvent économiser des tonnes de frais de déplacement. Les frais de billet d’avion, d’hôtel, de nourriture et de location de voiture peuvent dépasser de loin le coût d’un système de vidéoconférence. Voyager peut également vous coûter en productivité. Pensez à tout le temps que vous perdez dans les airs sans pouvoir communiquer. Pour les équipes divisées, une vidéoconférence peut augmenter considérablement la productivité et réduire le temps perdu. Le temps passé à essayer de se rendre à une réunion peut être mieux utilisé pour votre entreprise.

Employés à distance synchronisés

Il est beaucoup plus facile de garder les équipes du monde entier à l’écoute les unes des autres grâce à la vidéoconférence. De simples appels audio peuvent être efficaces, mais l’ajout de vidéos, d’audio et de partage de contenu donne vie aux réunions pour les employés à distance. Le langage corporel et les expressions faciales augmentent le niveau de collaboration et peuvent se traduire par une meilleure participation aux réunions. La vidéoconférence lors de réunions de groupe ou de toute l’entreprise donne également un sentiment de « faire partie de l’équipe » aux employés à distance. Les employés de votre bureau à domicile se sentiront également plus connectés aux employés à distance et leurs relations établies peuvent aider à garder tout le monde au courant.

Culture de bureau

La culture devient de plus en plus un facteur important de rétention et d’acquisition d’employés. Créer et maintenir une culture de bureau avec des employés à distance peut être difficile. La vidéoconférence aide à intégrer ces employés à distance dans l’environnement de bureau afin qu’eux et les employés du bureau se sentent mieux connectés. Avec la vidéoconférence, les personnalités brillent davantage et aident à renforcer les relations avec les collègues. Les personnes que vous embauchez sont des facteurs clés de la culture de votre organisation. Si vos employés sont heureux et le montrent, cela aura un grand effet.

La vidéoconférence ajoute un tout nouvel élément à la collaboration. La capacité d’entendre et de voir vos coéquipiers améliore considérablement la communication. Les expressions faciales et le langage corporel sont des facteurs clés d’une communication réussie. Les participants sont également plus alertes et engagés dans la discussion et moins susceptibles d’être distraits par des courriels ou des influences extérieures. Par conséquent, la productivité augmente, les choses ont tendance à aller plus vite et les participants se sentent plus synchronisés les uns avec les autres et avec l’organisation.