5 conseils essentiels pour la vidéoconférence dans Microsoft Teams

Travailler à domicile signifie que vous pourriez vous retrouver dans un appel vidéo avec votre patron ou vos collègues dans un endroit inconfortable. Ce n’est pas tout le monde qui a un bureau à domicile ou qui connaît les prédilections pour le clavardage vidéo. Vous êtes peut-être assis dans votre chambre, votre cuisine, votre couloir ou un autre endroit qui n’a pas l’air tout à fait professionnel.

Microsoft Teams, cependant, peut vous aider. Il existe des fonctionnalités dans Teams conçues pour vous aider à améliorer votre vidéoconférence, cet article examinera cinq conseils essentiels.

Conseil 1 : Flou d’arrière-plan

Notre premier conseil est d’utiliser la fonction de flou d’arrière-plan dans Microsoft Teams. Cette fonctionnalité vous met au centre de l’attention et dissimule tout derrière vous. Sachez cependant que, comme il est alimenté par l’IA, il ne fonctionne qu’avec des objets et n’est pas destiné à dissimuler les humains. Vous pouvez l’activer avant un appel en cliquant sur le curseur violet à côté de l’icône vidéo. Il peut également être activé pendant un appel en passant votre souris sur la partie inférieure centrale de votre écran et en cliquant sur le bouton « ... icône. Vous voudrez ensuite choisir l’option Flouter mon arrière-plan.

Conseil 2 : Sorties audio/vidéo

Lorsque vous travaillez à domicile et que vous participez à une conférence téléphonique, vous ne voulez peut-être pas que votre ordinateur capte le bruit de fond dans votre maison. Cela signifie souvent brancher un microphone sur votre ordinateur portable ou de bureau ou utiliser un casque d’écoute. Cela permet de s’assurer que votre voix est plus claire et concise lors des téléconférences.

Parfois, cependant, Microsoft Teams peut ne pas capter correctement votre microphone ou votre casque d’écoute et utilisera l’entrée et la sortie de votre ordinateur par défaut. Vous voudrez vérifier nos sorties audio et vidéo avant de rejoindre un appel. Vous pouvez le faire en cliquant sur le rouage des paramètres dans la page « Choisissez vos paramètres audio et vidéo » que vous voyez avant d’entrer dans une réunion ou un appel. Cela vous montrera tous les périphériques audio détectés sur votre PC ou votre ordinateur portable, vous pouvez choisir parmi tous les haut-parleurs, microphones et caméras connectés. Vous pouvez également faire un appel test pour vous assurer que vous n’aurez pas de problèmes pendant votre appel.

Conseil 3 : Commandes d’appel

Lors d’un appel dans Microsoft Teams, vous voudrez connaître vos commandes afin de pouvoir modifier certains paramètres. Ceux-ci sont importants et seront particulièrement utiles si vous devez soudainement désactiver votre vidéo ou votre webcam ou changer votre audio en raison de quelque chose qui se passe dans la pièce dans laquelle vous vous trouvez. Vous pouvez invoquer ces commandes en survolant la souris dans la partie centrale de l’écran.

Tout d’abord, il y a la minuterie, qui indique depuis combien de temps l’appel est en cours. À côté de cela, il y a la possibilité d’allumer et d’éteindre votre webcam. Vous trouverez ensuite l’option de couper le son de votre microphone. Cela est suivi d’un bouton pour partager votre écran, dont nous parlerons dans la section suivante. Vous pouvez ensuite trouver un menu d’options supplémentaires, où vous verrez des commandes supplémentaires des paramètres de l’appareil, des notes de réunion ou une option pour entrer en plein écran.

D’autres options incluent également l’affichage du clavier et des options pour commencer à enregistrer votre appel dans Teams. Enfin, à l’extrême droite, il y a un interrupteur à bascule pour le clavardage et montre les participants. Cela peut être utile si vous rencontrez des problèmes techniques et que vous devez déposer un message dans le clavardage.

Conseil 4 : Mise en garde sur le partage d’écran

D’une manière ou d’une autre, il peut arriver un moment où vous devrez partager votre écran avec votre collègue ou votre patron lors d’un appel. Bien sûr, ce n’est pas quelque chose que toutes les entreprises vous demanderont de faire lorsque vous travaillez à domicile, mais vous voudrez peut-être tout de même protéger votre vie privée et cacher vos informations personnelles lorsque vous partagez votre écran.

Pour partager votre écran, vous déplacez votre souris dans le coin inférieur central de l’écran et choisissez les options de contrôle du clavardage. Vous verrez alors une icône avec une case carrée et une flèche. Une fois que vous aurez cliqué dessus, vous pourrez lancer une session de partage d’écran. Pour plus de confidentialité, assurez-vous de choisir l’option de partager un programme spécifique uniquement. Cela protégera vos autres programmes ou applications, car tout le reste de l’émission apparaîtra sous forme de boîte grise pour le spectateur. Vous voudrez peut-être également faire attention au partage de votre audio, car vous ne savez jamais ce qui peut se passer en arrière-plan sur votre PC pendant un appel. Vous pouvez modifier ce paramètre en cochant l’option inclure l’audio du système.

Conseil 5 : Sous-titres en direct

Notre dernier conseil pour la vidéoconférence est d’activer les sous-titres en direct pendant votre appel. Cette fonctionnalité peut vous être utile si vous êtes dans un environnement où vous devez couper le son de votre ordinateur ou si vous n’avez pas accès à un casque d’écoute pour plus de confidentialité pendant un appel. Bien sûr, nous ne recommandons jamais de passer un appel avec un son coupé, mais c’est quelque chose que certains pourraient vouloir faire. Vous pouvez l’activer en cliquant sur le menu des paramètres comme nous l’avons décrit dans l’astuce 3 et en choisissant l’option Activer les sous-titres en direct (aperçu). Gardez à l’esprit que ce n’est pas infaillible car parfois les légendes ne seront pas correctes, mais c’est quand même agréable à avoir de toute façon si vous êtes le genre de personne qui aime lire ce qui se passe pendant un appel audio.