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5 façons d’utiliser la collaboration vidéo pour gérer les emplacements des entreprises

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Collaboration vidéoNous sommes devenus une main-d’œuvre dynamique.

Grâce aux solutions UCaaS et aux capacités améliorées de collaboration vidéo et de conférence, nous sommes maintenant en mesure de travailler véritablement de n’importe où, à tout moment.

Lorsqu’une entreprise réussit, sa clientèle augmente et sa capacité à atteindre un public plus large aussi. Pour les établissements physiques, cela peut souvent mener à une véritable expansion physique, soit à un emplacement plus grand, soit en étendant votre entreprise à plusieurs endroits.

Devenir une chaîne est un excellent moyen d’atteindre de nouvelles communautés et d’offrir vos produits et services à un plus grand nombre de personnes, mais vous ne pouvez pas être partout à la fois. Bien que vos emplacements puissent faire partie de votre entreprise, ils doivent également fonctionner comme des entreprises individuelles, gérant leurs propres frais généraux et leur personnel. L’expansion est merveilleuse, mais plus vous avez d’emplacements, plus il est difficile d’offrir le leadership sur mesure qui a fait le succès de votre premier magasin en premier lieu. Heureusement, la technologie moderne peut transcender l’emplacement physique. Grâce à la collaboration vidéo, vous pouvez gérer efficacement votre entreprise sans avoir à « faire le tour ».

Mise en place de votre réseau

Que vous travailliez avec Microsoft ou Linux, avec une connexion Internet filaire ou sans fil, les solutions de vidéoconférence modernes sont rapides et faciles à installer sur les ordinateurs de bureau et même les appareils mobiles de chacune de vos entreprises. Alors qu’autrefois, l’établissement d’une connexion vidéo haute vitesse aurait nécessité des heures d’installation et de test, la technologie moderne est passée au style « application ». Dans la plupart des cas, tout ce dont vous avez besoin pour commencer est un excellent service géré et un processus de téléchargement et d’installation simple. 

Gestion à distance

Pour de nombreux propriétaires d’entreprises prospères, la gestion de leur entreprise est une combinaison de compétences et d’intuition personnelle. Essayer de gérer de nouveaux emplacements par téléphone n’a souvent pas le même « oomf » que la gestion en personne. Malheureusement, plus votre entreprise s’étend, moins il est pratique de conduire constamment d’un endroit à l’autre. La gestion par téléphone et par courriel a été la solution de choix jusqu’à présent, mais les deux vous empêchent de lire les expressions et les réactions émotionnelles de votre équipe à distance, ce qui est une source importante d’informations de gestion. Grâce à la collaboration vidéo, vous pouvez diriger des réunions avec cette connexion « en face à face », où que vous soyez.

L’œil d’aigle

Êtes-vous le genre de gestionnaire qui aime se cacher sur place et simplement regarder le flux des affaires? Si c’est le cas, vous n’êtes pas seul. De nombreux gestionnaires obtiennent leur meilleure information sur la santé d’une entreprise en la regardant tranquillement fonctionner en arrière-plan sans interrompre les activités normales des clients ou des employés. Avec la coopération des gestionnaires de lieux et les pouvoirs de la vidéo, vous pouvez regarder chaque lieu tranquillement à l’aide d’une webcam, et même tenir des réunions impromptues lorsque vous remarquez quelque chose qui doit être abordé.

Rencontres avec les gestionnaires de lieux

meeting-video-collaboration.jpgLorsque vous dirigez une chaîne de magasins, il est important que tous les gestionnaires soient sur la même longueur d’onde. Bien que des réunions régulières en personne ne soient pas une mauvaise idée, vous pouvez collaborer beaucoup plus souvent en organisant une réunion en ligne tous les soirs ou toutes les semaines. Grâce à la technologie moderne de collaboration vidéo, tous vos gestionnaires peuvent être en ligne et se parler en même temps. Avec cet outil, vous pouvez Coordonner le tout des événements promotionnels à la planification de l’entretien sans demander à tout le monde de se rendre à un emplacement central.

Expansion ultérieure

La plupart des plateformes de vidéoconférence sont complètement flexibles lorsqu’il s’agit d’ajouter de nouveaux membres et de nouveaux emplacements. Cela signifie qu’à mesure que votre entreprise continue de se développer et d’ouvrir de nouveaux magasins, votre solution de réunion en ligne peut s’étendre avec vous. Call Tower se spécialise dans l’apport de vidéos à des entreprises comme la vôtre avec une variété d’options parmi lesquelles choisir. Que vous gériez actuellement plus de 20 emplacements par téléphone et par courriel ou que vous envisagiez votre première expansion, nos professionnels de la communication peuvent vous aider à concevoir la bonne solution de réunion à distance pour votre entreprise.

Pour plus d’informations sur la collaboration vidéo ou pour planifier une consultation personnalisée, veuillez nous contacter dès aujourd’hui :

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