Microsoft Teams, qui a établi un nombre record d’utilisateurs actifs quotidiens à 115 millions en 2020, a mis à niveau ses fonctionnalités à distance dans le but de rester compétitif après la pandémie. Voici ce à quoi vous devez vous attendre dans les rapports du T3 et du T4 2021.
Les organisateurs et les hôtes des équipes peuvent désormais épingler des vidéos et des photos de profil de plusieurs personnes à la réunion sur leur page d’accueil pour que tout le monde puisse les voir. Les profils épinglés sont automatiquement alternés après une période déterminée pour accueillir tous les participants au forum. Cependant, l’animateur ne peut pas mettre en vedette les vidéos lorsqu’elles sont montées ensemble ou en mode grande galerie. De plus, les vidéos en vedette ne peuvent pas être capturées lors de l’enregistrement de la réunion, ce que Microsoft a promis de corriger dans un avenir proche.
Vous êtes à court de mots? Microsoft Teams proposera désormais une collection décuplée d’émojis des 85 à 800 émojis précédents avec des catégories plus récentes. C’est pas tout! Les présentateurs ont la possibilité d’utiliser des boutons d’émoticônes tels que l’amour, les applaudissements et le rire comme réponses dans les sections de commentaires.
Certains utilisateurs préfèrent projeter des ordinateurs de bureau sur leurs ordinateurs Mac. Microsoft Teams a rendu cette expérience encore meilleure en activant la connexion d’entrée et de sortie audio via votre MacOS. Par conséquent, vous n’avez plus besoin de compter sur votre ordinateur Windows pour l’entrée et la sortie audio lors de la projection sur votre MacOS.
Travailler sur Teams implique beaucoup de partage; Qu’il s’agisse de présentations, de fichiers, de tableaux blancs Microsoft ou d’écrans d’ordinateur, la nouvelle fonction Teams repensée vous permet de tout partager. La navigation dans la barre de recherche est transparente et vos fichiers sont maintenant à portée de clic.
Les hôtes et les organisateurs de réunions obtiendront de meilleurs outils de gestion des réunions dans les nouvelles mises à jour. Les nouvelles fonctionnalités vous permettent d’éteindre la caméra pour tous les participants. De plus, vous avez la possibilité de désactiver les vidéos et les options sonores de participants spécifiques s’ils sont une distraction pendant le forum. Tous ces outils sont accessibles à partir de l’onglet Options de réunion.
Allez-vous vous absenter du bureau pendant une période prolongée? Vous pouvez définir un statut d’absence du bureau pour la durée de votre choix grâce à la nouvelle fonctionnalité d’absence du bureau de Teams. De plus, la fonctionnalité est livrée avec une option de réponses automatiques pour les applications de bureau ou Web. Pour définir votre statut d’absence du bureau; cliquez sur l’icône de votre photo de profil, puis Définir le message d’état > Planifier l’absence du bureau. Vous pouvez également cliquer sur Paramètres > Général > Absence du bureau et sélectionner Horaire.
Microsoft a mis à niveau les paramètres du lobby dans les récentes mises à jour de Microsoft Teams, qui permettent aux participants invités de contourner le lobby et de rejoindre la réunion directement sans attendre d’être admis. Vous pouvez modifier ces paramètres en cliquant sur l’onglet des options de réunion > qui peut contourner mes réunions > les personnes que j’invite.
Microsoft travaille depuis longtemps à améliorer la compatibilité d’Outlook et de Microsoft Teams sans empiéter sur la vie privée des utilisateurs, et cette année, ils l’ont déchiffrée. La récente mise à jour vous permet de partager des courriels de votre application de bureau Outlook vers Microsoft Teams en cliquant sur l’onglet « Partager sur Teams » de l’application Outlook. De plus, vous pouvez démarrer des réunions directement à partir de votre application Outlook en cliquant sur votre option « Meet Now » sur le calendrier.
Votre équipe doit se tenir au courant des mises à jour et des mises à niveau à venir si elle veut tirer le meilleur parti de Microsoft Teams en 2021. Pour plus d’informations sur les dernières nouveautés sur Microsoft Teams et les fonctionnalités qui peuvent avoir le plus d’impact au sein de votre entreprise ou organisation, contactez CallTower pour une consultation gratuite en cliquant ci-dessous :