Heureusement, nous n’avons jamais été aussi bien équipés. Le matériel, les logiciels et l’infrastructure Internet nécessaires pour accomplir cette tâche incroyable sont tous disponibles. Et au milieu de cette crise sanitaire mondiale, de nombreux fournisseurs offrent la technologie nécessaire à un rabais important pour tous ceux qui ont soudainement besoin d’une technologie de travail à domicile pour la première fois de leur carrière.
Si vous regardez un ordinateur portable et que vous vous demandez par où commencer, nous sommes là pour vous aider. Voici une liste rapide de la technologie dont chaque professionnel a besoin pour travailler à domicile avec succès.
Naturellement, tout commence avec votre ordinateur. La plupart des tablettes et des téléphones sont trop petits et pas assez puissants pour gérer une charge complète de tâches. Mais si vous avez besoin de commander un ordinateur personnel, vous pouvez probablement rester en contact et vous occuper de certaines choses sur un appareil mobile puissant. Assurez-vous que votre ordinateur personnel, portable ou de bureau dispose des ressources (mémoire, mémoire vive et graphiques) nécessaires pour effectuer vos tâches professionnelles.
Même si vous avez un ordinateur portable tout-en-un, croyez-le des vétérans du travail à distance : il est utile d’avoir une souris et un clavier séparés. Cela vous permet de personnaliser votre situation ergonomique et peut aider à éviter l’intuition de l’ordinateur portable. Vous êtes sur le point de passer beaucoup de temps avec votre installation de travail à domicile. Donnez-vous une meilleure chance avec un équipement confortable.
De nombreux ménages ont besoin d’Internet pour consulter leurs courriels, naviguer sur les médias sociaux et peut-être regarder un peu la télévision le soir. Mais soudainement, votre charge de travail dépend de la bande passante de votre Internet domestique et votre service peut ne pas suffire. De nombreux fournisseurs d’accès Internet nationaux et locaux offrent gratuitement des forfaits haute vitesse plus petits à ceux qui travaillent actuellement à domicile, de sorte qu’une mise à niveau peut être plus abordable que vous ne le pensez.
La meilleure façon de partager des documents et des projets avec une équipe à distance est par le biais du nuage. Le partage d’un serveur de stockage en nuage vous permet à tous d’éditer des documents en direct et de travailler ensemble sans avoir à télécharger ou à télécharger et à devenir asynchrone avec des copies locales.
La communication est essentielle au travail à domicile. Vous devez maintenir une communication constante avec votre équipe et la structure de l’entreprise pour rester productif. C’est là qu’interviennent les logiciels de communication. Une plateforme de communication puissante peut inclure des appels vidéo, des conférences, des présentations, du clavardage, des messages et même des fonctions d’apprentissage en ligne. Il y en a beaucoup. Assurez-vous d’en choisir un conçu pour un usage professionnel, et non pas pour des appels occasionnels.
Les logiciels de collaboration sont différents, bien qu’ils puissent être intégrés à la même plateforme. Les logiciels de collaboration vous permettent, à vous et à votre équipe, de travailler ensemble sur les mêmes projets et suivent souvent qui apporte les changements grâce à un contrôle de version raffiné. Il existe de nombreuses plateformes de collaboration de base et quelques plateformes spécifiques à l’industrie pour les entreprises ayant un flux de travail spécialisé.
La dernière technologie dont de nombreux professionnels ont besoin pour travailler à domicile est l’auto-planification. L’utilisation d’applications et d’outils en ligne pour vous aider à planifier vos progrès et à suivre votre temps peut vraiment vous aider à rester concentré. En travaillant à domicile, il est facile de se laisser distraire par l’environnement trop familier. Sans oublier la présence agréable de votre famille qui est également à la maison pour rester à l’abri de la pandémie. Planifier et suivre vos tâches vous permettra de rester au point et coordonné avec votre équipe.