Le 31 juillet, Teams a déployé une nouvelle expérience de réunions. Désormais, au lieu d’apparaître dans votre fenêtre de clavardage, les appels vidéo apparaîtront dans une nouvelle fenêtre. Espérons que cela facilitera le renvoi au clavardage pendant votre réunion. Il y a également de nouvelles vues de galerie pour votre réunion, que vous pouvez consulter en cliquant sur « Plus d’options ». Essayez-les et voyez lequel vous convient.
Le 21 août, ils ont lié votre statut (Disponible, En cours d’appel, etc.) à d’autres fonctionnalités de Teams. Par exemple, lorsque vous mettez à jour votre statut en Absent du bureau, l’application active vos réponses automatiques pour vous.
Power Automate est le moyen de Teams de rendre l’automatisation du flux de travail accessible aux non-codeurs, et il a récemment ajouté de nouvelles fonctionnalités pour créer des modèles pour rendre votre journée de travail indolore. La prochaine fois que vous serez dans Teams, essayez de vous connecter à Power Automate, puis accédez à Mes flux > nouveau > Instant-à partir de vide, et choisissez la dernière option sous Déclencheurs, « Pour un message sélectionné ». Cela vous donnera plusieurs options pour créer des tâches qui convertissent les messages en d’autres formulaires, comme des éléments et des éléments de travail, qui apparaîtront lorsque vous passez la souris sur le message et choisissez « Plus d’options ». De cette façon, la prochaine fois que votre coéquipier vous enverra un message et vous suggérera une nouvelle fonctionnalité pour votre produit en développement, vous pourrez ajouter ce commentaire à votre flux de travail sans aucun problème. Ou, si vous parlez à un client, vous pouvez convertir un message de sa part détaillant ses spécifications en une offre. Voici quelques idées de façons d’automatiser votre flux de travail avec les nouvelles options Power Automate.
Maintenant que le monde entier commence à peine à s’habituer à des espaces de travail 100% à distance, certaines entreprises élaborent des horaires hybrides, dans lesquels certains employés viennent au bureau et d’autres restent à la maison. Bien qu’il soit agréable de revoir nos collègues en dehors d’une fenêtre de réunion en ligne, les horaires hybrides apportent une toute nouvelle série de maux de tête sur le lieu de travail. Nous savons comment tenir une réunion lorsque tout le monde est dans la salle, et nous venons tous de trouver comment en avoir une lorsque tous les participants sont à la maison, mais qu’en est-il lorsque la moitié est présente et que l’autre moitié appelle?
Désormais, Teams vous permettra de planifier à l’avance avec des réunions coordonnées. Les réunions coordonnées connectent automatiquement tous les appareils de la salle à Teams lorsqu’un participant se connecte, ce qui vous permet de synchroniser le début de votre réunion et de simplifier les choses pour les gens à la maison. Il dispose également de fonctionnalités qui vous aideront à coordonner vos microphones, haut-parleurs et caméras pour éviter les redondances et les boucles de rétroaction. Aménager votre salle de conférence à l’avance avec les réunions coordonnées sera un excellent moyen d’avoir une expérience de réunion fluide pendant la transition du confinement à la normale.
Pour plus de conseils technologiques conviviaux de CallTower, continuez à lire notre blogue. Visitez notre site Web pour en savoir plus sur notre gamme complète de services de communication. Si vous souhaitez obtenir une consultation sur Microsoft Teams pour votre organisation, veuillez cliquer ci-dessous :