Enfin, l’une des meilleures choses à propos de Microsoft Teams est la possibilité d’ajouter des applications. Il existe des milliers d’applications disponibles, vous pouvez donc trouver celles qui répondent à vos besoins spécifiques. De plus, vous pouvez ajouter des personnalisations à l’espace de travail de votre équipe, afin que chacun ait les informations dont il a besoin à portée de main.
Si vous envoyez régulièrement le même type de message ou de document à votre équipe, vous pouvez gagner du temps en créant un modèle. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton « Plus d’options » dans le coin supérieur droit de votre écran et sélectionnez « Créer un modèle ». Ensuite, vous pouvez remplir le modèle avec le contenu souhaité et l’enregistrer pour une utilisation ultérieure.
Microsoft Teams facilite également la collaboration sur les documents. Vous pouvez créer un document directement à partir d’un canal ou d’une conversation, ou vous pouvez utiliser l’onglet « Fichiers » pour trouver des documents existants. De plus, vous pouvez ajouter des commentaires et des suggestions aux documents, afin que tout le monde puisse voir quels changements doivent être apportés.
Microsoft Teams facilite également le partage de fichiers avec votre équipe. Vous pouvez simplement faire glisser et déposer des fichiers dans un canal ou une conversation, ou vous pouvez utiliser le bouton « Partager » pour sélectionner des fichiers spécifiques à partager. De plus, tous les fichiers de votre équipe sont stockés au même endroit pour que vous puissiez toujours trouver ce que vous cherchez.
Si vous êtes en réunion et que vous voulez faire savoir à votre équipe que vous avez quelque chose à dire, vous pouvez utiliser la fonction « Lever la main ». Cliquez simplement sur l’icône dans le coin supérieur droit de votre écran et sélectionnez « Lever la main ». Votre équipe verra que vous avez quelque chose à dire et pourra vous donner la parole lorsqu’elle sera prête.
L’un des meilleurs éléments de collaboration de Microsoft Teams est la possibilité de planifier rapidement des réunions et des appels vidéo. Il suffit de cliquer sur le nom d’un membre de l’équipe et de sélectionner « Réunions » dans le menu déroulant. Ensuite, vous pouvez choisir d’appeler ou d’envoyer une invitation par courriel.
Une autre fonctionnalité intéressante de Microsoft Teams est la possibilité de créer des canaux distincts pour différents sujets ou départements. De cette façon, vous pouvez garder toutes les conversations de votre équipe organisées et faciles à trouver. De plus, il est facile d’ajouter ou de supprimer des membres d’une chaîne, vous pouvez donc toujours contrôler qui a accès à quelles informations.
Une autre chose qui distingue Microsoft Teams est la possibilité de créer une équipe en quelques clics. Tout ce que vous avez à faire est d’entrer le nom et l’adresse e-mail de votre équipe et de cliquer sur « Créer ». Cela permet aux équipes de collaborer facilement sur des projets sans avoir à créer un compte séparé ou à se connecter.
Un autre excellent élément de collaboration de Microsoft Teams est la possibilité de passer des appels vidéo. C’est parfait pour les réunions d’équipe ou pour appeler à une réunion client. De plus, vous pouvez partager votre écran pendant un appel, afin que tout le monde puisse voir sur quoi vous travaillez.
Nous avons exploré certains des meilleurs éléments de collaboration de Microsoft Teams et vous avons montré comment les utiliser. Alors, qu’attendez-vous? Commencez dès aujourd’hui et voyez comment Microsoft Teams peut aider votre équipe à mieux travailler ensemble. Contactez CallTower dès aujourd’hui pour plus d’informations en cliquant sur « Let’s Connect » ci-dessous :