Dans une étude récente menée par Forrester Consulting intitulée « Total Economic Impact of Microsoft Teams », Forrester a déterminé que l’adoption de Microsoft Teams offre un retour sur investissement étonnant allant jusqu’à 832%. Pourtant, vous vous demandez peut-être comment cela est possible. En rationalisant les procédures et en rendant le processus collaboratif plus facile que jamais, Teams peut aider les entreprises à réduire les coûts et à augmenter la productivité. Voici quelques-unes des façons dont Microsoft Teams contribue à stimuler la collaboration et la productivité et à générer un retour sur investissement.
Microsoft Teams est spécialement conçu pour simplifier le travail de groupe avec des outils faciles à utiliser qui permettent le clavardage de groupe, la vidéoconférence et les collaborations de groupe. L’objectif de Teams est de permettre à vos employés de travailler aussi facilement que possible plus rapidement et plus intelligemment, c’est pourquoi il utilise une interface simple et facile à utiliser qui aide à augmenter la productivité. Là où Teams brille vraiment, c’est en simplifiant le processus de travail et de collaboration en ligne en réunissant les fonctionnalités de plusieurs applications en un seul endroit.
Auparavant, un grand défi pour les employés était la surcharge des applications, car ils avaient du mal à trouver le bon programme ou à passer constamment d’une application à l’autre, ce qui rendait difficile le travail réel. Avec les équipes qui réunissent plusieurs services dans un centre central, cela permet non seulement aux employés de rester concentrés, car il est plus facile de trouver les services dont ils ont besoin, mais cela peut également aider à augmenter la productivité. Le temps qui était autrefois passé à passer d’une application à l’autre peut maintenant être consacré au travail, ce qui peut économiser entre 4 et 8 heures par semaine, selon l’étude de Forrester.
Teams peut également aider votre entreprise à économiser du temps et de l’argent en vous permettant de déplacer la majorité de vos réunions en ligne. Grâce à son interface de visioconférence simple à utiliser et à la variété de fonctionnalités de conférence qu’elle offre, Teams facilite plus que jamais le passage aux réunions virtuelles. Teams vous offre un contrôle total sur les réunions virtuelles, vous permettant de contrôler qui peut participer et qui peut parler. Il simplifie également la collaboration pendant les réunions en permettant le partage d’écran et dans les discussions de clavardage des réunions. Vous pouvez également utiliser Whiteboard pour partager des idées et des croquis lors d’une réunion, recréant ainsi l’environnement de la salle de réunion. Vous pouvez même enregistrer les discussions en réunion pour les examiner plus tard, en vous assurant qu’aucune idée n’est perdue. Cela peut aider à économiser du temps et de l’argent tout au long de l’année, car cela élimine la nécessité pour les employés de se rendre à des endroits spécifiques pour des réunions. Dans de nombreux cas, Microsoft Teams peut éliminer le besoin de voyages d’une nuit, ce qui peut réduire considérablement les coûts et augmenter la productivité.
Microsoft Teams fournit également des outils d’automatisation qui peuvent aider à économiser beaucoup de temps et d’argent. En utilisant Power Automate (anciennement Microsoft Flow), les utilisateurs finaux et les professionnels de l’informatique peuvent automatiser les tâches de routine, ce qui contribue à augmenter la productivité. Power Automate peut être particulièrement utile lors de la création d’applications, car, lorsqu’il est associé à Power Apps, Power Automate peut réduire le coût de création d’une application de 70%, ce qui augmente considérablement le retour sur investissement fourni par Microsoft Teams.