Bien que chacun ait ses avantages et ses inconvénients, voici six raisons pour lesquelles Office 365 est probablement le meilleur choix pour les besoins de votre entreprise.
Vous obtenez un accès hors ligne
Google Apps et Microsoft Office 365 vous offrent un accès en ligne basé sur le cloud. Cependant, seul Office 365 peut être installé sur un appareil local. Si vous voyagez en avion ou ailleurs sans Wi-Fi, avoir un accès hors ligne complet est un gros avantage. Une seule licence Office 365 vous permet d’installer ses applications sur cinq appareils distincts, qu’il s’agisse d’un PC Windows, d’un Mac, d’une tablette ou d’un téléphone intelligent.
Il y a plus de familiarité avec les outils
Beaucoup de vos collègues, employés, et même vous-même seront probablement plus familiers avec les applications d’Office 365, telles que PowerPoint, Excel, Word, Skype et Outlook, qu’avec les applications de Google. Ceux-ci existent depuis beaucoup plus longtemps que les applications de Google, donc la plupart des gens sont plus à l’aise avec eux. La plupart des gens sont plus à l’aise de travailler sur un document Word sur Microsoft Word que sur un document sur Google Docs.
Vous avez plus de flexibilité
Avec Google Apps for Work, vous n’avez que deux forfaits de base : Google Apps for Work (5 $ par mois, ou 50 $ par an) et Google Apps Unlimited (10 $ par mois, ou 120 $ par an). Avec Office 365, cependant, vous avez le choix entre de nombreux forfaits, et voici les plus populaires pour les entreprises : Business Essentials (6 $ par mois), Business (10 $ par mois), Business Premium (15 $ par mois), Enterprise E1 (8 $ par mois), Enterprise Pro Plus (12 $ par mois), Enterprise E3 (20 $ par mois) et Enterprise E5 (35 $ par mois). Il existe de nombreuses différences entre les plans, comme si les applications seront également disponibles hors ligne, le nombre d’utilisateurs que vous pouvez ajouter, les fonctionnalités du calendrier, si vous pouvez payer mensuellement, etc. Cela vous donne beaucoup plus de flexibilité dans le choix du forfait qui répond le mieux à vos besoins, par opposition aux deux options que vous pouvez obtenir avec Google Apps.
Vous avez plus d’espace de stockage avec le forfait le plus bas
Si vous cherchez à opter pour le forfait le moins cher disponible, Office 365 gagne par une large marge. Google Apps for Work, à 5 $ par mois, ne vous offre que 30 Go de stockage, y compris les fichiers et les courriels. Cependant, le plan Business Essentials d’Office 365, à seulement un dollar de plus (6 $ par mois), vous offre 1 To de stockage pour vos fichiers, plus 50 Go de stockage pour vos courriels.
Plus de participants aux vidéoconférences
L’équivalent de Google à Skype est Google Hangouts. Ce n’est pas une mauvaise application, mais les vidéoconférences sont limitées à seulement 25 participants. Chez Skype Entreprise, cependant, vous pouvez avoir des appels vidéo avec jusqu’à dix fois plus de personnes; la limite dans Skype est de 250 personnes. Si vous avez plus de 25 employés avec qui vous devez discuter, Office 365 est définitivement l’endroit où aller.
Capacités de tri des courriels
L’un des inconvénients de l’utilisation de Gmail est qu’il n’a pas le type de capacités de tri et de regroupement d’Outlook. Par exemple, avec Outlook, vous pouvez regrouper les courriels envoyés par un ou plusieurs expéditeurs en un seul groupe. Cela vous aide à garder vos projets organisés. Gmail n’a pas cette fonctionnalité très utile, et bien que vous puissiez rechercher des conversations dans Gmail en fonction de l’expéditeur, vous ne pouvez pas créer de groupes de plusieurs expéditeurs ensemble.
Les applications d’Office 365 sont également un peu plus avancées et ont plus de fonctionnalités que Google Apps, qui ont tendance à être plus simples et avec moins de fonctionnalités.
Prêt à en savoir plus sur la façon de tirer parti d’Office 365 dans votre entreprise?