Grâce à la technologie et aux stratégies de processus appropriées, tous les employés qui travaillent à domicile peuvent rester en sécurité et en santé sans voir une baisse de productivité.
De nombreuses entreprises ont rapidement réagi à la pandémie de COVID-19 en créant des horaires de travail à domicile pour les employés sur le lieu de travail. Les directeurs et les directeurs généraux du monde entier surveillent directement l’état actuel et futur potentiel de la pandémie de coronavirus mortelle et qui change la vie. De nombreux propriétaires, gestionnaires, administrateurs, etc. ont prolongé le temps que leurs employés peuvent travailler à domicile afin de s’assurer que tout le monde est en sécurité, en santé et à l’aise.
Parallèlement, de nombreux membres des équipes informatiques ont créé des infrastructures améliorées et mis à jour les appareils nécessaires pour que tous les employés puissent travailler à domicile. Ces infrastructures et technologies améliorées permettront également aux employés de communiquer et de collaborer de la manière la plus efficiente et efficace possible lorsqu’ils travaillent à domicile.
Avant que de nombreuses entreprises et organisations ne se retrouvent à renvoyer leurs employés à la maison pour travailler, certaines infrastructures n’étaient pas construites pour accueillir l’ensemble de la main-d’œuvre travaillant à domicile. Aujourd’hui, l’une des principales ressources utilisées par les travailleurs à distance est Microsoft Teams. Microsoft Teams permet aux employés de passer facilement du bureau à la maison. Les travailleurs à distance ont maintenant la possibilité de travailler avec leurs collègues, de parler à leurs clients et de contacter des partenaires et des fournisseurs.
Office 365 et Microsoft Teams ont joué un rôle essentiel dans le maintien de la productivité et de la convivialité de l’entreprise pendant la pandémie de COVID-19.
Quel que soit votre poste dans votre milieu de travail, il est important de toujours être au courant des changements qui se produisent au sein de votre entreprise. Il est également important de pouvoir recevoir de l’information en temps réel. Office 365 donnera aux travailleurs à distance la possibilité de travailler avec d’autres collègues qui travaillent également à domicile sur différentes tâches quotidiennes.
Pour de nombreux employés qui travaillent maintenant à domicile, ils passeront une partie de la matinée à rattraper les conversations qui ont eu lieu dans Microsoft Teams. Ensuite, des réunions en ligne prévues auront lieu pour discuter de nouvelles idées ou d’enjeux actuels avec les projets. Lorsque quelqu’un a des opinions ou des commentaires à partager, ils peuvent être partagés via un canal de réunion de Microsoft Team pour s’assurer que personne n’est à l’écart.
Pour donner aux employés la flexibilité dont ils ont besoin, de nombreux employés ont la liberté de travailler quand ils le veulent, à condition que ce soit pour un nombre précis d’heures par jour. L’une des meilleures façons de s’assurer que les employés accomplissent les tâches qui leur ont été assignées est de fixer des objectifs pour chaque membre de l’équipe et de croire que les objectifs seront atteints.
Cependant, nous savons qu’il y a de nombreux obstacles sur le chemin des membres de l’équipe qui ont une famille. Pour beaucoup, l’atmosphère dans leur maison est complètement différente de l’atmosphère de leur lieu de travail. Lorsqu’il s’agit de gérer des employés à distance, il est important que chacun tienne compte des obstacles auxquels il peut être confronté.
OneNote peut également être un outil ingénieux pour ceux qui travaillent à domicile. OneNote peut être utilisé par les travailleurs à distance pour suivre les tâches professionnelles. Lorsque les affectations de travail sont suivies dans OneNote, les chefs d’équipe ou les gestionnaires pourront vérifier les progrès de chacun et partager leurs commentaires sur ce qui a été accompli jusqu’à présent.
L’utilisation de OneNote et d’autres outils peut aider les employés à distance à accomplir beaucoup plus lorsque tout le monde a la bonne attitude et fait des efforts. Tout le monde peut être mieux aidé lorsque les chefs d’équipe ou les gestionnaires peuvent suivre les progrès de chacun. Lorsque les chefs d’équipe et les gestionnaires découvrent combien de temps il faut pour qu’une ou plusieurs tâches soient accomplies, des commentaires et des conseils pertinents peuvent être partagés afin que chacun puisse apporter des améliorations au besoin.
Nous comprenons que de nombreux employés aimeraient retourner sur leur lieu de travail et communiquer et collaborer avec leurs collègues en personne. Cependant, il a été très intéressant de voir combien d’employés se sont déjà adaptés au travail à domicile. La COVID-19 a donné à tout le monde des défis à surmonter et de nombreuses entreprises et organisations les relèvent en utilisant Office 365 pour rester productifs et efficaces.