L’audioconférence est simplement une réunion entre deux personnes ou plus à divers endroits à l’aide de la technologie. L’audioconférence est différente des appels téléphoniques dans un cadre traditionnel parce que tous les participants qui font partie de l’audioconférence devront composer un système central. Une audioconférence n’implique pas la composition directe avec les autres participants.
Aujourd’hui, de plus en plus d’employés travaillent encore à domicile ou sur la route, ce qui limite leur capacité à participer aux réunions Skype et les empêche d’être actifs dans l’application Microsoft Teams. L’utilisation d’un téléphone ou d’un autre appareil mobile pour assister à une réunion est souvent la meilleure option pour beaucoup. Voici quelques raisons pour lesquelles l’audioconférence sera l’option préférée :
Bien que la vidéo se soit certainement avérée être un excellent moyen de communiquer, certaines personnes ne sont pas tout à fait à l’aise avec une vidéoconférence. De nombreux participants peuvent ne pas se sentir prêts à utiliser la vidéo ou ils peuvent se sentir mal à l’aise à l’idée de présenter leur espace.
La vidéoconférence exige généralement d’être mieux préparé que l’audioconférence. Une audioconférence peut être convoquée à la dernière minute et la majorité des participants seront prêts à composer, contrairement à une vidéoconférence qui nécessitera plus de préparation.
L’audioconférence ne nécessite pas que vous ayez la meilleure connexion Internet. Un appel audio peut être effectué sur des connexions de qualité inférieure sans que rien ne remarque une grande différence. Une vidéoconférence peut être très difficile à gérer s’il y a une mauvaise connexion. Une audioconférence peut être complétée sur plusieurs plateformes technologiques sans difficultés techniques.
Avant d’organiser une audioconférence téléphonique par l’intermédiaire de Microsoft Teams, il est important de s’assurer que chaque participant utilisera des téléphones compatibles avec Microsoft Teams. Heureusement, Microsoft Teams est compatible avec presque tous les téléphones. La mise en place d’une conférence téléphonique par l’intermédiaire de Microsoft Teams nécessitera ce qui suit :
Toute personne qui a reçu le numéro d’appel et l’identifiant de la conférence pourra se joindre à la réunion par l’intermédiaire de Microsoft Teams. Peu importe qu’un participant utilise l’application Microsoft Teams ou un téléphone, tout le monde pourra entendre l’appel. La durée maximale de la réunion dépendra en grande partie de la personne qui participe à la réunion et du type d’authentification utilisé.
Une audioconférence Microsoft Teams s’est avérée être une option de communication viable, car elle permet aux participants de participer activement à la réunion, où qu’ils se trouvent. La vidéoconférence n’est pas toujours une solution réalisable. Grâce à Microsoft Teams, les entreprises et les organisations peuvent toujours tenir des réunions réalisables et efficaces.
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