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5 excellentes fonctionnalités de collaboration UC de Zoom Conferencing

Écrit par l’équipe du blogue de CallTower | 8 mai 2018 13:33:00

La conférence Zoom est un outil fantastique pour la vidéo, l’audio, le partage d’écran et l’enregistrement MP4, mais elle contient aussi des secrets que vous ne connaissez peut-être pas.

C’est comme le menu caché de Zoom, mais au lieu d’un double double style animal ou d’un 4×4 (pour les fans d’In-N-Out), nous parlons de joyaux de collaboration vidéo tels que l’annotation et l’image de marque. 

Voici les cinq meilleures fonctionnalités cachées que vous pouvez utiliser lorsque vous utilisez Zoom Conferencing.

1. Numéro d’identification de la réunion personnelle (PMI)

Zoom vous donne votre propre identifiant de réunion (PMI), une salle virtuelle permanente que vous pouvez démarrer à tout moment ou planifier pour une utilisation ultérieure. Si vous avez un forfait Zoom payant, vous pouvez même personnaliser cet identifiant de réunion pour qu’il soit plus facile à retenir, comme votre numéro de téléphone. 

2. Partagez un clip vidéo avec de l’audio

Zoom est la seule plateforme de vidéoconférence sur laquelle vous pouvez partager un clip vidéo avec un son natif. Nous savons que cela semble un peu fou parce que pourquoi voudriez-vous partager une vidéo sans audio, quel type de service de visioconférence construirait cela? Mais c’est la vérité : personne d’autre ne peut partager à la fois la vidéo et l’audio. Tout ce que vous avez à faire est de :

  1. Sélectionnez le partage d’écran sur votre PC ou MAC
  2. Sélectionnez ensuite le bureau
  3. Cliquez sur Optimiser pour le clip vidéo plein écran (recommandé)
  4. Cliquez sur partager l’écran
  5. Passez en plein écran dans votre clip vidéo (recommandé)

3. Partagez l’écran de votre mobile

Encore une fois, une fonctionnalité Zoom unique. Zoom est le seul service de vidéoconférence qui vous permet de partager tout votre écran mobile, vos applications et tout le reste! C’est extrêmement utile pour tous ceux qui travaillent sur une application, qui essaient de faire une démonstration d’une application ou qui veulent simplement partager du contenu qu’ils conservent sur leur téléphone.

Sur votre iPhone ou iPad, vous partagez l’écran à l’aide de la mise en miroir iOS. Rejoignez la réunion Zoom à partir de votre ordinateur, puis cliquez sur Partage d’écran. Double-cliquez sur l’option iPhone/iPad et suivez les instructions fournies pour vous connecter (sélectionnez le bon réseau sans fil, choisissez Airplay, choisissez votre appareil et activez la mise en miroir).

Utilisateur d’Android? Si vous pensiez que nous vous avions oublié, ne le faites pas. Nous ne l’avons pas fait! Le partage d’écran Android via Zoom ne pourrait pas être plus facile, cliquez simplement sur partager + écran et c’est fait!

4. Incorporation de l’image de marque de l’entreprise

Celui-ci n’est pas pour tout le monde, mais c’est vraiment cool! Si vous avez un plan Zoom pour les entreprises, l’éducation ou l’API, vous pouvez obtenir une belle image de marque d’entreprise dans votre portail de réunions Zoom. L’image de marque vous permet de créer une page personnalisée pour que les utilisateurs de votre entreprise puissent démarrer ou rejoindre une réunion via votre URL personnalisée, comme https://yourcompany.zoom.us. Vous pouvez également personnaliser votre modèle d’invitation par courriel.

5. Annotation conjointe et télécommande

Vous avez donc partagé votre écran... Maintenant quoi? Le plaisir de la collaboration ne doit pas s’arrêter là. Une fois que vous avez partagé votre écran, vous et vos autres participants pouvez annoter le fil partagé et vous pouvez donner le contrôle de votre écran à n’importe quel participant. Avec l’annotation, vous pouvez utiliser des flèches, des lignes, un stylo, un surligneur, une gomme et plus encore. L’hôte peut également verrouiller les annotations pour éviter tout dessin inapproprié que votre équipe pourrait faire sur votre présentation  . Avec la télécommande, un autre utilisateur peut (avec votre permission) prendre le contrôle de votre bureau ou d’une fenêtre, particulièrement utile pour des domaines comme le soutien technique.

Si vous voulez mettre la main sur toutes les excellentes fonctionnalités de Zoom, inscrivez-vous à une consultation pour les services de vidéoconférence Z oom avec CallTower dès aujourd’hui!