Bien que Microsoft Teams ait été officiellement lancé en mars 2017, sa popularité a augmenté depuis le début de la pandémie alors que de plus en plus d’entreprises passent à un modèle de travail à domicile. Microsoft Teams a joué un rôle essentiel dans la facilitation du travail à distance en permettant aux collègues de partager facilement des idées, de communiquer et de collaborer sur des projets de manière transparente, où qu’ils se trouvent dans le monde. Cependant, même si vous utilisez Teams sur une base quotidienne, il est probable qu’il existe une variété de fonctionnalités utiles que ce programme possède que vous ignorez, car Microsoft crée constamment de nouvelles façons de rendre ce programme utile à ses utilisateurs. Pour vous aider à tirer le meilleur parti de Microsoft Teams, voici quelques conseils utiles sur Microsoft Teams que vous ne connaissez peut-être pas.
Bien qu’il ne s’agisse pas exactement d’une fonctionnalité cachée, la barre de recherche de Microsoft Team est l’une de ses fonctionnalités les plus utiles, mais négligées. Située en haut de l’écran, la barre de recherche est facile à manquer, mais elle devrait être le premier endroit où vous allez lorsque vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, car elle peut vous aider à vous orienter vers une variété de fonctionnalités et d’outils utiles. De plus, ce que beaucoup de gens ne savent pas à propos de la barre de recherche dans Teams, c’est qu’elle sert également de barre de commandes pour une navigation rapide. Lorsque vous placez votre curseur dans la barre de recherche et que vous appuyez sur la touche /, vous recevrez une liste de commandes utiles qui peuvent vous aider à appeler rapidement quelqu’un, à ouvrir un fichier, à démarrer une discussion ou à changer votre statut. Vous en viendrez probablement à vous fier aux commandes de la barre de recherche pour gagner du temps lorsque vous utilisez Teams.
Une autre fonctionnalité utile que vous ne connaissez peut-être pas est le traducteur intégré de Microsoft Team. Étant donné que les outils de collaboration à distance comme Teams permettent aux entreprises de faire des affaires plus facilement que jamais à l’échelle internationale, vous vous retrouverez probablement à faire affaire avec quelqu’un dans un autre pays qui parle une langue autre que la vôtre. Heureusement, Microsoft Teams prend en charge plus de 60 langues et vous permet de communiquer facilement avec d’autres personnes dans la langue qui leur convient le mieux. Si vous recevez un message d’un collègue ou d’un client dans une autre langue, cliquez simplement sur les points de suspension à droite du message et faites défiler jusqu’à l’option de traduction. D’un simple clic, le message sera traduit dans votre langue par défaut sans que vous ayez à utiliser une application de traduction tierce.
Bien que les réunions virtuelles soient essentielles pour rester connecté lorsque vous travaillez à distance, l’atmosphère de votre maison ne crée pas toujours le cadre le plus professionnel pour une réunion importante. Heureusement, que vous deviez travailler à partir de la cuisine et que vous ne vouliez pas que les gens le sachent, ou que votre famille soit bruyante dans une autre pièce, Microsoft Teams a d’excellentes fonctionnalités qui peuvent vous aider à créer un environnement professionnel pour vos réunions vidéo. L’une des fonctionnalités les plus essentielles de Teams est la possibilité de modifier votre arrière-plan pour créer un look plus professionnel. En cliquant sur les points de suspension dans la barre d’outils inférieure pendant une réunion et en sélectionnant « Appliquer les effets d’arrière-plan », vous pouvez flouter votre arrière-plan ou choisir une image pour remplacer complètement votre arrière-plan. Si les gens de votre maison sont bruyants, vous pouvez également contrôler le bruit de fond en allant dans Paramètres> Appareils> Suppression du bruit.
Si vous avez déjà participé à une réunion virtuelle, vous savez probablement que même les réunions virtuelles ont tendance à se déborder, et vous pouvez vous retrouver coincé dans une réunion à un moment donné lorsque vous avez un autre endroit où vous devez être. Heureusement, Teams vous permet de rester sur un appel et de changer d’appareil en pleine réunion, ce qui vous permet de passer d’un ordinateur de bureau à un ordinateur portable, une tablette ou un téléphone mobile et d’emmener votre réunion en déplacement sans rien manquer. Il suffit d’ouvrir l’application Teams sur votre appareil mobile et de rejoindre la réunion à laquelle vous participez déjà sur votre autre appareil. Vous aurez ensuite la possibilité de « transférer la réunion sur cet appareil », ce qui vous permettra de prendre votre réunion en déplacement.
Microsoft Teams dispose d’une variété de fonctionnalités intégrées conçues pour vous aider à rester productif, quel que soit l’endroit où vous travaillez. Pour une consultation gratuite de Microsoft Teams de CallTower, veuillez cliquer ci-dessous :