Vous sortez de la ville ce week-end et n’avez de la place que pour une seule paire de chaussures supplémentaire - apportez-vous vos bottes de randonnée ou vos chaussures de course? Les deux sont d’excellentes options, mais ce qui est le mieux pour vous dépend de votre contexte et de vos besoins particuliers.
De la même manière, Office 365 et Google Suite sont d’excellentes options pour consolider le stockage et le partage de fichiers, et celle qui convient à votre entreprise dépendra de vos besoins. Étant donné qu’il est beaucoup plus difficile de changer de plateforme de stockage de fichiers que de chaussures, vous devriez choisir un système de gestion de fichiers qui est susceptible de répondre à vos besoins actuels et futurs.
Voici quelques facteurs essentiels à connaître sur Office 365 (O365) et Google Suite (GSuite) pour votre entreprise :
Combien d’utilisateurs avons-nous maintenant?
De quelle mesure prévoyons-nous que notre équipe s’agrandira?
Notre partage de fichiers prend-il en charge les capacités CaaS?
Quelles sont les protections en place pour la restauration et la protection des dossiers?
Combien d’espace de stockage chaque utilisateur obtient-il?
Pouvons-nous changer tout cela au fur et à mesure que nous grandissons?
Ce sont toutes des questions que les propriétaires d’entreprise doivent se poser et se poser à leur plateforme de gestion de fichiers lorsqu’ils décident où se trouvent les fichiers.
Il existe de nombreuses façons de découper le partage et les autorisations, et ces plateformes de partage de fichiers ne lésinent pas sur les options. Si votre entreprise a une hiérarchie très stricte et des autorisations inflexibles comme de nombreuses entreprises de taille moyenne ou d’entreprise, Office 365 est une option judicieuse. Si la facilité de partage de documents est votre choix, peut-être pour les petites entreprises agiles, Google Suite pourrait mieux répondre à vos besoins.
Office 365 : Autorisations de partage sur Drive : Microsoft offre aux entreprises de nombreuses options pour l’emplacement des fichiers en fonction des autorisations et des besoins de partage, qui sont :
Un seul disque
Site d’équipe Office365
Sous-site de l’équipe Office 365
Collections de sites Office 365
Suite Google : Autorisations de partage de fichiers : Google offre un stockage illimité (avec un abonnement GSuite Enterprise ) et un partage simple sur le Web en ajustant les autorisations sur le document ou en envoyant un lien partageable.
Google Suite et Office 365 ont tous deux des modèles de tarification par utilisateur affichés sous forme de paiements mensuels, ce qui permet aux entreprises de gérer l’abonnement en fonction des besoins de leurs équipes en pleine croissance.
Prix d’Office 365 :
Essentiels de l’entreprise : 5 $ par utilisateur/mois (comprend le courriel professionnel et OneDrive, mais pas les applications Office)
Affaires : 8,25 $ par utilisateur/mois (pas de courriel professionnel, mais ajoute les applications Office et le stockage de fichiers en nuage dans OneDrive)
Prime d’entreprise : 12,50 $ par utilisateur/mois (comprend les applications de messagerie professionnelle, OneDrive et Office)
De base : 5 $ par utilisateur/mois (30 Go de stockage, courriel professionnel, documents, feuilles de calcul et présentations)
Affaires : 10 $ par utilisateur/mois (stockage et archivage illimités, courriels professionnels, documents, feuilles de calcul et présentations)
Entreprise : 25 $ par utilisateur/mois (stockage illimité, courriel professionnel, documents, feuilles de calcul et présentations, plus contrôles avancés)
Microsoft et Google investissent dans la sécurité pour protéger leurs systèmes contre les pirates. Cependant, ils ne peuvent pas vous protéger si votre mot de passe est volé. En plus d’exiger que le personnel sélectionne des mots de passe forts, les TI peuvent protéger les utilisateurs en utilisant des capacités d’authentification à deux facteurs intégrées. GSuite offre Google Authenticator et O365 offre Microsoft 2FA.
De nombreuses entreprises ont accès à des données personnelles, elles souhaitent donc activer le filtrage de la conformité sur Office 365 et exiger que le personnel utilise des courriels chiffrés lorsqu’il échange des données personnelles confidentielles avec des partenaires ou des organismes gouvernementaux. Ils peuvent également améliorer la sécurité en réduisant considérablement le nombre d’employés ayant un accès à distance à leur réseau interne, car la plupart des informations sont maintenant disponibles sur Office 365.
Google et Microsoft ont tous deux des options de conformité pour surveiller la divulgation de données confidentielles, également connues sous le nom d’informations personnellement identifiables ou PII, et offrent également des intégrations avec des solutions d’archivage tierces.
Ce n’est qu’un aperçu d’Office 365 et de la suite Google, alors faites vos recherches avant de décider quelle plateforme de gestion de fichiers vous convient. Pour plus d’informations sur la suite de productivité qui pourrait être la mieux adaptée à votre organisation, planifiez votre consultation avec CallTower dès aujourd’hui :